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PrintFlow

Für Druckereien

Ein CRM für Druckereien, geschrieben von Druckern

Visitenkarten, Flyer, Aufkleber, Banner, Großformat. PrintFlow weiß, was Auflage, m², Ösen und Laminierung sind — und kalkuliert sie zu Ihren Preisen.

crm.ihredruckerei.de/admin/board
Produktionsboard einer Druckerei in PrintFlow

Kommt Ihnen bekannt vor? Wir kennen das auch

Vorher

Ein Kunde schrieb per Viber, jemand hat es gesehen, niemand hat geantwortet

Mit PrintFlow

Jede Anfrage hat einen Verantwortlichen und eine Erinnerung. Eine neue Anfrage geht sofort an Telegram, mit dem Button „Übernehmen“.

Vorher

Ein Banner oder eine Auflage kalkulieren — 15 Minuten mit dem Taschenrechner

Mit PrintFlow

Ein Kalkulator mit Ihren Materialien und Preisen: Größe, Auflage, Optionen — und fertig ist der Preis mit Marge.

Vorher

Druckdaten eine Woche in der Abstimmung, der Termin ist morgen

Mit PrintFlow

Ein Board mit den Phasen „Abstimmung“ und „Gestaltung“: Sie sehen, was hängt, Überfälliges ist rot.

Vorher

Folie oder Papier im ungünstigsten Moment ausgegangen

Mit PrintFlow

Lager mit Mindestbeständen und Abbuchung pro Auftrag.

Vorher

Auftrag ausgeliefert — Restzahlung vergessen

Mit PrintFlow

Zahlungsstatus auf jeder Karte und Liste der offenen Posten im Dashboard.

Vorher

Rechnung an eine Firma — Sie suchen die Firmendaten im Chatverlauf

Mit PrintFlow

Firmendaten in der Kundenkarte, Rechnung und Abnahme als PDF in einer Minute.

Wie ein Auftrag durch die Druckerei läuft

  1. 1

    Anfrage von der Website oder per Anruf

    Der Kunde wird per Telefonnummer gefunden, seine bisherigen Aufträge sind sichtbar.

  2. 2

    Kalkulation

    Der Kalkulator berechnet die Auflage, Sie senden den Preis als Link.

  3. 3

    Auftrag und Anzahlung

    Rechnung oder QR-Code zur Online-Zahlung — die Anzahlung wird automatisch verbucht.

  4. 4

    Druckdaten und Druck

    Die Karte wandert über das Board: Gestaltung → Produktion → fertig. Material wird vom Lager abgebucht.

  5. 5

    Übergabe und Abnahme

    Restzahlung, Abnahme als PDF — der Auftrag geht ins Archiv, der Kunde bleibt in der Datenbank.

crm.ihredruckerei.de/admin/orders/2026-0003
Auftragskarte einer Druckerei in PrintFlow

Die ersten 3 Monate kostenlos

Wir zeigen PrintFlow am Beispiel Ihrer Druckerei

Senden Sie eine Anfrage — wir zeigen Ihnen das System in 30 Minuten online an echten Beispielen, beantworten Ihre Fragen und kalkulieren die Kosten für Ihren Ablauf.

  • Demo per Google Meet, Zoom oder Viber — wie es Ihnen passt
  • Wir richten das System ein und schulen Ihr Team
  • Datenübernahme — auf Anfrage
  • Fehlt eine Funktion? Wir entwickeln sie für Sie

Oder direkt anrufen: +380 73 658 44 95

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