Täglich im Einsatz in einer echten Druckerei
CRM für Druckereien und Werbeagenturen
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung in einem System. Entstanden in einer echten Druckerei, nicht in einem Entwicklerbüro.
Die ersten 3 Monate kostenlos
Ohne Karte und Verpflichtung. Danach ab 6 €/Monat.
- Aus der Druckerei
- Jede Funktion gibt es, weil ein echter Auftrag sie brauchte.
- Ihre Dokumente
- Rechnungen, Abnahmen und Verträge mit Ihren Firmendaten — auf Anfrage an Ihr Land angepasst.
- Auf dem Handy
- Board, Anfragen und Kunden — bequem auf dem Smartphone in der Werkstatt oder bei der Montage.
- Telegram
- Anfragen und Erinnerungen kommen in den Messenger, den Sie ohnehin nutzen.
Keine Demo, keine Präsentation
Täglich an echten Aufträgen erprobt
PrintFlow ist das System, mit dem «CFox» arbeitet, eine Druckerei und Werbeagentur in Ternopil, Ukraine: Digitaldruck, Großformat, Schilder, Design. Website-Anfragen, Bannerkalkulationen, Produktion, Rechnungen, Lager — alles läuft täglich darüber.
Wir verkaufen keine „Box mit allem“. Wir verkaufen ein Werkzeug, das unsere eigenen Probleme schon gelöst hat — verlorene Anfragen, vergessene Rückrufe, offene Posten und Rechnungen in Excel.
Unsere Geschichte →
Alles, was eine Druckerei braucht — ohne Überflüssiges
Kein weiteres allgemeines CRM, sondern Werkzeuge speziell für Druck, Werbung und Produktion.
Anfragen und Kunden
Website-Anfragen, Anrufe und Messenger in einer Liste. Kunden per Telefonnummer finden, Auftragshistorie mit einem Klick.
Mehr erfahren →Kalkulator und Kalkulationen
Banner, Schilder, Visitenkarten — nach Ihren Formeln. Der Verkäufer sieht den Preis, der Inhaber Selbstkosten und Marge.
Mehr erfahren →Produktionsboard
Neu → Abstimmung → Gestaltung → Produktion → Fertig. Karte verschieben — Status geändert, das Team ist informiert.
Mehr erfahren →Rechnungen, Abnahmen, Verträge
PDF mit Ihren Firmendaten in einer Minute. Link für den Kunden per Viber ohne Registrierung, Verträge aus Vorlagen.
Mehr erfahren →Online-Zahlung
QR-Code und Zahlungslink über LiqPay oder WayForPay. Die Zahlung wird automatisch dem Auftrag gutgeschrieben.
Mehr erfahren →Lager und Ausgaben
Papier, Folien, Kunststoff: Zugang, Abbuchung pro Auftrag, Mindestbestände. Ausgaben nach Kategorien.
Mehr erfahren →Telegram und Erinnerungen
Neue Anfrage — sofort in Telegram, mit Buttons. Rückruf-Erinnerungen und Morgen-Digest um 9:00 Uhr.
Mehr erfahren →Quellenanalyse
Woher die Kunden kommen: Google, Instagram, Empfehlungen. Konversion in Aufträge, Umsatz und durchschnittlicher Auftragswert.
Mehr erfahren →So sieht es aus
Echte Bildschirme des Systems. Die Daten sind erfunden — die Oberfläche ist dieselbe wie in unserer Druckerei. Die Oberfläche ist auf Ukrainisch und kann auf Anfrage lokalisiert werden.
Die Auftragskarte: Positionen, Termin, Betreuer, Zahlung und offener Betrag. Anrufen, Zahlung erfassen, Vertrag oder Zahlungs-QR erzeugen — mit Buttons oben.
Alle Anfragen von Website, Telefon und Messengern. Status, nächster Schritt und Erinnerungen — damit keine Anfrage verloren geht.
Wie viele Anfragen Google, Instagram oder Empfehlungen gebracht haben, wie viele davon zu Aufträgen wurden und mit welchem Umsatz.
Bestände an Papier, Folien und Kunststoff mit Mindestgrenze. Geht Material zur Neige, markiert es das System.
Kontakte, Firmendaten, alle Aufträge, Kalkulationen und offene Beträge eines Kunden auf einem Bildschirm.
Was sich im ersten Monat ändert
Anfragen in fünf Messengern und auf Klebezetteln
Ein Anfragen-Feed mit Erinnerung „um 15 Uhr zurückrufen“
„Was kostet ein Banner 3×1 m?“ — Sie rechnen in Excel
Der Preis in 10 Sekunden, mit Marge, und sofort eine Rechnung für den Kunden
„Was ist mit meinem Auftrag?“ — Sie laufen in die Werkstatt
Das Produktionsboard sieht jeder, auch auf dem Handy
Rechnung vergessen oder Restzahlung nicht eingezogen
Offene Posten im Dashboard und Online-Zahlung per QR
Die Folie ging mitten in der Auflage aus
Mindestbestände im Lager und Abbuchung pro Auftrag
Sie wissen nicht, welche Werbung Kunden bringt
Quellenbericht: Anfragen, Aufträge, Umsatz, durchschnittlicher Auftragswert
Von der Anfrage bis zum Start — eine Woche
-
1
30-Minuten-Demo
Wir zeigen das System an Beispielen, hören zu, wie Sie arbeiten, und sagen ehrlich, ob es passt.
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2
Für Sie eingerichtet
Wir richten das System ein, tragen Ihre Firmendaten ein, legen Benutzer an und verbinden Telegram. Datenübernahme — auf Anfrage.
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3
Start und Support
Wir schulen Ihr Team in einem Termin. Danach Support per Telegram und Updates ohne Aufpreis.
Für wen PrintFlow ist
Druckereien und Digitaldruck
Visitenkarten, Flyer, Banner, Aufkleber, Großformat. Auflagenkalkulation, Druckdaten, Produktion, Papier- und Folienlager.
Für Druckereien →Werbeagenturen
Schilder, Fassadengestaltung, Design, Montage. Subunternehmer, Aufmaße und Montagen im Kalender, Verträge, Anzahlungen.
Für Agenturen →Eigene Entwicklung
Fehlt eine Funktion? Wir ergänzen sie
PrintFlow ist keine fremde „Box“, sondern unser eigenes System. Wenn Ihr Ablauf etwas Besonderes hat, entwickeln wir das passende Modul, den Bericht oder die Integration.
Sagen Sie uns, was fehlt-
Neue Module
Zum Beispiel Geräteverwaltung, Montageplanung oder ein Kundenportal.
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Ihre Formeln und Berichte
Besondere Preisregeln, Berichte für Inhaber oder Buchhaltung.
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Integrationen
Buchhaltung, Telefonie, Versanddienste, Ihre Website.
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Kleine Verbesserungen — kostenlos
Wenn eine Änderung auch anderen Kunden nützt, setzen wir sie ohne Aufpreis um.
CRM für Druckereien und Werbeagenturen: wozu man es braucht und was es können muss
Eine Druckerei oder Werbeagentur jongliert täglich mit Dutzenden kleiner Aufträge: Visitenkarten, Flyer, Banner, Aufkleber, Schilder, Schaufensterbeschriftungen. Jeder hat eigene Auflage, Material, Druckdaten, Termin und Zahlung. Solange es wenige sind, reichen Viber, Excel und das Gedächtnis des Verkäufers. Wenn es mehr werden, gehen Anfragen verloren, Kalkulationen passen nicht zusammen und offene Posten sieht man erst am Monatsende.
Ein CRM für Druckereien ist eine Software, die alle Anfragen, Kunden und Aufträge an einem Ort bündelt und jeden Auftrag vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung begleitet. Anders als allgemeine Vertriebs-CRMs versteht es die Besonderheiten des Drucks: Preis pro m², Auflagen, Weiterverarbeitung, Druckdaten- und Produktionsphasen, Papier- und Folienverbrauch.
Was eine Druckerei-Software können muss
- Anfrage- und Kundenverwaltung — von Website, Telefon und Messengern, mit Rückruf-Erinnerung.
- Druckkalkulator — schnelle Kalkulation für Banner, Schild oder Auflage zu Ihren Preisen, mit Selbstkosten und Marge.
- Auftrags- und Produktionsverwaltung — Status, Termine, Verantwortliche und ein übersichtliches Board der Phasen.
- Dokumente — Rechnungen, Abnahmeprotokolle und Verträge mit Ihren Firmendaten in einer Minute.
- Zahlungen und offene Posten — Anzahlung, Restzahlung, Online-Kartenzahlung.
- Materiallager — Bestände, Einkäufe, Verbrauch pro Auftrag.
CRM für Werbeagenturen
In Werbeagenturen und bei Außenwerbung dauern Aufträge länger: Aufmaß, Design, Freigabe, Produktion, Montage. Hier muss ein CRM für Werbeagenturen Aufmaße und Montagen im Kalender, Verträge und Anzahlungen, die Arbeit der Subunternehmer und die echte Projektmarge im Blick behalten. Genau so arbeitet PrintFlow in unserer Agentur: von der Anfrage für ein Leuchtschild bis zum Abnahmeprotokoll nach der Montage.
Warum PrintFlow
PrintFlow wurde in einer echten Druckerei und Werbeagentur entwickelt — «CFox» in Ternopil, Ukraine. Deshalb gibt es darin nichts Überflüssiges, nur das, was wir täglich nutzen. Es läuft im Browser und auf dem Handy, schickt Anfragen und Erinnerungen an Telegram und zeigt, welche Werbung Kunden bringt. Die Oberfläche ist derzeit auf Ukrainisch; auf Anfrage lokalisieren wir sie und die Dokumente für Ihr Land.
Wir richten PrintFlow für jedes Unternehmen separat ein und schulen Ihr Team. Die Übernahme von Kunden, Preislisten oder Vertragsvorlagen aus Excel gibt es auf Anfrage als separate Leistung. Fehlt eine Funktion, entwickeln wir sie. Und die ersten 3 Monate sind kostenlos — genug Zeit, das System an echten Aufträgen zu testen.
Sehen Sie sich alle Funktionen und die Preise an oder fragen Sie eine Demo an — wir zeigen Ihnen das System in 30 Minuten.
Häufige Fragen
Keine Antwort gefunden? Rufen Sie an — wir helfen gern.
Was unterscheidet PrintFlow von einem normalen CRM?
Allgemeine CRMs (Bitrix24, HubSpot, Pipedrive) sind für den Vertrieb im Allgemeinen gebaut. PrintFlow ist für Druck und Werbung gemacht: Bannerpreise pro m², Auflagen, Druckdaten, Produktionsboard, Materialabbuchung pro Auftrag, Rechnungen und Abnahmeprotokolle.
Muss ich etwas installieren?
Nein. PrintFlow läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy. Wir richten das System für Sie ein und geben Ihnen Zugang — Sie melden sich einfach an.
Wie lange dauert die Einführung?
Meist 3–7 Werktage: Wir legen Ihren Arbeitsbereich an, tragen Ihre Firmendaten ein, legen Benutzer und Rollen an und verbinden Telegram. Die Schulung des Teams ist ein Online-Termin. Die Übernahme von Kunden, Preislisten und Vertragsvorlagen gibt es auf Anfrage und wird separat berechnet.
Kann ich Kunden aus Excel oder einem anderen CRM übernehmen?
Ja, auf Anfrage. Die Übernahme von Kunden, Kontakten, Auftragshistorie, Preislisten, Kalkulatorformeln, Vertragsvorlagen und anderen Daten wird separat berechnet — die Kosten hängen von Umfang und Format ab. Oder Sie tragen die Daten selbst ein: einfach und kostenlos.
Und wenn ich auch eine Website mit Kalkulator habe?
Wir können Ihre Website-Formulare anbinden — Anfragen und Kalkulationen landen mit Quelle (Google, Instagram, Werbung) im CRM. Oder wir bauen Ihnen eine Website mit Kalkulatoren.
Und wenn mir eine Funktion fehlt?
Dann entwickeln wir sie. PrintFlow ist unser eigenes Produkt, deshalb können wir ein Modul, einen Bericht, eine Integration oder eine Anpassung an Ihren Ablauf ergänzen. Erzählen Sie es uns bei der Demo — wir schätzen Zeit und Kosten; kleine Verbesserungen sind oft kostenlos, weil auch andere sie brauchen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Daten jedes Unternehmens sind isoliert: Ihre Kunden, Preise und Dokumente sehen nur Ihre eigenen Mitarbeiter — nach Rollen und Rechten. Regelmäßige Backups. Im Tarif „Komplettlösung“ ist ein eigener Server mit eigener Domain möglich.
Die ersten 3 Monate kostenlos
Möchten Sie dieses CRM für Ihre Druckerei?
Senden Sie eine Anfrage — wir zeigen Ihnen das System in 30 Minuten online an echten Beispielen, beantworten Ihre Fragen und kalkulieren die Kosten für Ihren Ablauf.
- Demo per Google Meet, Zoom oder Viber — wie es Ihnen passt
- Wir richten das System ein und schulen Ihr Team
- Datenübernahme — auf Anfrage
- Fehlt eine Funktion? Wir entwickeln sie für Sie
Oder direkt anrufen: +380 73 658 44 95
Anfrage gesendet