Každý den pracuje ve skutečné tiskárně
CRM pro tiskárny a reklamní agentury
Od poptávky po zaplacenou fakturu v jednom systému. Vzniklo ve fungující tiskárně, ne v kanceláři vývojářů.
První 3 měsíce zdarma
Bez karty a závazků. Potom od 6 €/měsíc.
- Vzniklo v tiskárně
- Každá funkce vznikla, protože ji potřebovala skutečná zakázka.
- Vaše doklady
- Faktury, protokoly a smlouvy s údaji vaší firmy — na vyžádání přizpůsobené vaší zemi.
- Na telefonu
- Nástěnka, poptávky a klienti — pohodlně na mobilu v dílně i na montáži.
- Telegram
- Poptávky a připomínky chodí do messengeru, který stejně používáte.
Ne demo, ne prezentace
Prověřeno na skutečných zakázkách — každý den
PrintFlow je systém, na kterém běží «CFox», tiskárna a reklamní agentura v Ternopilu na Ukrajině: digitální tisk, velkoformát, cedule, design. Poptávky z webu, kalkulace bannerů, výroba, faktury, sklad — vše jím prochází každý den.
Neprodáváme „krabici se vším na světě“. Prodáváme nástroj, který už vyřešil naše problémy — ztracené poptávky, zapomenutá zpětná volání, dluhy klientů a faktury v Excelu.
Náš příběh →
Vše, co tiskárna potřebuje — bez zbytečností
Ne další univerzální CRM, ale nástroje přímo pro tisk, reklamu a výrobu.
Poptávky a klienti
Poptávky z webu, hovory a messengery v jednom seznamu. Klienta najdete podle telefonu, historie zakázek na jedno kliknutí.
Více →Kalkulačka a kalkulace
Bannery, reklamy, vizitky — podle vašich vzorců. Obchodník vidí cenu, majitel náklady a marži.
Více →Výrobní nástěnka
Nová → Schvalování → Grafika → Výroba → Hotovo. Přetáhněte kartu — stav se změní a tým to ví.
Více →Faktury, protokoly, smlouvy
PDF s údaji vaší firmy za minutu. Odkaz pro klienta ve Viberu bez registrace, smlouvy ze vzoru.
Více →Online platby
QR kód a platební odkaz přes LiqPay nebo WayForPay. Platba se sama připíše k zakázce.
Více →Sklad a výdaje
Papír, fólie, plasty: příjem, výdej na zakázku, minimální zásoby. Výdaje podle kategorií.
Více →Telegram a připomínky
Nová poptávka — hned v Telegramu, s tlačítky. Připomínky zavolat zpět a ranní přehled v 9:00.
Více →Analytika zdrojů
Odkud klienti přicházejí: Google, Instagram, doporučení. Konverze na zakázky, částka a průměrná zakázka.
Více →Podívejte se, jak to vypadá
Skutečné obrazovky systému. Data jsou smyšlená — rozhraní je stejné jako v naší tiskárně. Rozhraní je v ukrajinštině; na vyžádání ho lze lokalizovat.
Karta zakázky: položky, termín, obchodník, platba a dluh. Zavolat, přidat platbu, vygenerovat smlouvu nebo QR k platbě — tlačítky nahoře.
Všechny dotazy z webu, telefonu a messengerů. Stav, další krok a připomínky — aby se žádná poptávka neztratila.
Kolik poptávek přinesl Google, Instagram nebo doporučení, kolik z nich se změnilo v zakázky a za kolik.
Zásoby papíru, fólií a plastů s minimální hranicí. Když materiál dochází, systém ho zvýrazní.
Kontakty, údaje, všechny zakázky, kalkulace a dluh klienta na jedné obrazovce.
Co se změní během prvního měsíce
Poptávky v pěti messengerech a na papírcích
Jeden seznam poptávek s připomínkou „zavolat ve 15:00“
„Kolik bude stát banner 3×1?“ — počítáte v Excelu
Cena za 10 sekund, s marží, a hned faktura pro klienta
„Co je s mojí zakázkou?“ — běháte do dílny
Výrobní nástěnku vidí všichni, i z telefonu
Zapomněli jste vystavit fakturu nebo vybrat doplatek
Pohledávky klientů na nástěnce a online platba přes QR
Fólie došla uprostřed nákladu
Minimální zásoby na skladě a výdej na zakázku
Nevíte, která reklama přivádí klienty
Přehled zdrojů: poptávky, zakázky, částka, průměrná zakázka
Od poptávky ke spuštění — za týden
-
1
Demo za 30 minut
Ukážeme systém na příkladech, vyslechneme, jak pracujete, a upřímně řekneme, jestli sedne.
-
2
Nastavení pro vás
Nasadíme systém, zadáme údaje firmy, vytvoříme uživatele a připojíme Telegram. Převod vašich dat — na vyžádání.
-
3
Spuštění a podpora
Tým zaškolíme na jedné schůzce. Potom podpora v Telegramu a aktualizace bez příplatku.
Pro koho je PrintFlow
Vlastní vývoj
Chybí vám nějaká funkce? Doprogramujeme ji
PrintFlow není cizí „krabice“, ale náš vlastní systém. Pokud má váš proces něco zvláštního, doplníme potřebný modul, report nebo integraci.
Řekněte nám, co chybí-
Nové moduly
Například evidence vybavení, rozpis montážníků nebo klientský portál.
-
Vaše vzorce a reporty
Zvláštní pravidla cen, reporty pro majitele nebo účetní.
-
Integrace
Účetnictví, telefonie, přepravní služby, váš web.
-
Drobná vylepšení — zdarma
Pokud se změna hodí i ostatním klientům, uděláme ji bez příplatku.
CRM pro tiskárnu a reklamní agenturu: k čemu je a co má umět
Tiskárna nebo reklamní agentura denně žongluje s desítkami drobných zakázek: vizitky, letáky, bannery, samolepky, cedule, polepy výloh. Každá má svůj náklad, materiál, podklady, termín a platbu. Dokud je zakázek málo, stačí Viber, Excel a paměť obchodníka. Když jich přibude, poptávky se ztrácejí, kalkulace nesedí a dluhy klientů jsou vidět až na konci měsíce.
CRM pro tiskárnu je program, který sbírá všechny poptávky, klienty a zakázky na jednom místě a vede každou zakázku od prvního hovoru až po zaplacenou fakturu. Na rozdíl od univerzálních obchodních CRM rozumí specifikům polygrafie: cena za m², náklady, dokončovací zpracování, fáze podkladů a výroby, spotřeba papíru a fólií.
Co má umět program pro tiskárnu
- Evidence poptávek a klientů — z webu, telefonu i messengerů, s připomenutím zavolat zpět.
- Kalkulačka tisku — rychlá kalkulace banneru, cedule nebo nákladu podle vašich cen, s náklady a marží.
- Evidence zakázek a výroby — stavy, termíny, odpovědné osoby, přehledná nástěnka fází.
- Doklady — faktury, předávací protokoly a smlouvy s údaji vaší firmy za minutu.
- Platby a pohledávky — záloha, doplatek, online platba kartou.
- Sklad materiálu — zásoby, nákupy, výdej na zakázku.
CRM pro reklamní agenturu
V reklamních agenturách a u výrobců venkovní reklamy trvají zakázky déle: zaměření, návrh, schválení, výroba, montáž. Tady musí CRM pro reklamní agenturu hlídat zaměření a montáže v kalendáři, smlouvy a zálohy, práci subdodavatelů a skutečnou marži projektu. Přesně tak PrintFlow funguje v naší agentuře: od poptávky na světelnou reklamu až po protokol po montáži.
Proč PrintFlow
PrintFlow vzniklo ve fungující tiskárně a reklamní agentuře «CFox» v Ternopilu na Ukrajině, a proto v něm není nic zbytečného — jen to, co denně používáme. Běží v prohlížeči i na telefonu, posílá poptávky a připomínky do Telegramu a ukazuje, která reklama přivádí klienty. Rozhraní je zatím v ukrajinštině; na vyžádání ho i doklady lokalizujeme pro vaši zemi.
PrintFlow nasazujeme pro každou firmu zvlášť a zaškolíme tým. Převod klientů, ceníků nebo vzorů smluv z Excelu — na vyžádání jako samostatná služba. Když chybí funkce, doprogramujeme ji. A první 3 měsíce jsou zdarma, takže stihnete systém vyzkoušet na skutečných zakázkách.
Podívejte se na všechny funkce, ceník nebo si objednejte demo — systém vám ukážeme za 30 minut.
Časté dotazy
Nenašli jste odpověď? Zavolejte — vysvětlíme.
Čím se PrintFlow liší od běžného CRM?
Univerzální CRM (Bitrix24, HubSpot, Pipedrive) jsou stavěná na prodej obecně. PrintFlow je pro tisk a reklamu: cena banneru za m², náklady, podklady, výrobní nástěnka, výdej materiálu na zakázku, faktury a protokoly.
Musím něco instalovat?
Ne. PrintFlow běží v prohlížeči na počítači, tabletu i telefonu. Systém vám nasadíme a dáme přístup — jen se přihlásíte.
Jak dlouho trvá spuštění?
Obvykle 3–7 pracovních dnů: vytvoříme váš pracovní prostor, zadáme údaje firmy, vytvoříme uživatele a role a připojíme Telegram. Zaškolení týmu je jedna online schůzka. Převod klientů, ceníků a vzorů smluv — na vyžádání, účtuje se zvlášť.
Lze převést klienty z Excelu nebo jiného CRM?
Ano, na vyžádání. Převod klientů, kontaktů, historie zakázek, ceníků, vzorců kalkulačky, vzorů smluv a dalších dat se účtuje zvlášť — cena závisí na objemu a formátu. Nebo data zadáte sami: je to jednoduché a zdarma.
A co když mám i web s kalkulačkou?
Můžeme napojit formuláře vašeho webu — poptávky a kalkulace budou chodit do CRM se zdrojem (Google, Instagram, reklama). Nebo vám web s kalkulačkami uděláme na klíč.
A co když mi nějaká funkce chybí?
Doprogramujeme ji. PrintFlow je náš vlastní produkt, takže můžeme přidat modul, report, integraci nebo úpravu pro váš proces. Řekněte nám to na demu — odhadneme čas a cenu; drobná vylepšení často děláme zdarma, protože se hodí i ostatním.
Kde jsou uložena moje data?
Data každé firmy jsou izolovaná: vaše klienty, ceny a doklady vidí jen vaši zaměstnanci — podle rolí a oprávnění. Pravidelné zálohy. V tarifu „Na klíč“ je možný vlastní server a doména.
První 3 měsíce zdarma
Chcete takové CRM do své tiskárny?
Pošlete poptávku — za 30 minut online vám ukážeme systém na skutečných příkladech, odpovíme na otázky a spočítáme cenu pro váš proces.
- Demo přes Google Meet, Zoom nebo Viber — jak vám vyhovuje
- Nasadíme systém a zaškolíme tým
- Převod vašich dat — na vyžádání
- Chybí funkce — doprogramujeme ji pro vás
Nebo rovnou volejte: +380 73 658 44 95
Poptávka odeslána