Всеки ден работи в истинска печатница
CRM за печатници и рекламни агенции
От запитването до платената фактура в една система. Създадена в действаща печатница, а не в офис на програмисти.
Първите 3 месеца безплатно
Без карта и ангажименти. След това — от 6 €/месец.
- Създадена в печатница
- Всяка функция съществува, защото реална поръчка е имала нужда от нея.
- Вашите документи
- Фактури, протоколи и договори с данните на вашата фирма — по заявка адаптирани за вашата страна.
- От телефона
- Табло, запитвания и клиенти — удобно на смартфона в цеха или на монтажа.
- Telegram
- Запитванията и напомнянията идват в месинджъра, който и без това използвате.
Не е демо и не е презентация
Проверена на реални поръчки — всеки ден
PrintFlow е системата, на която работи «CFox», печатница и рекламна агенция в Тернопол, Украйна: дигитален печат, широк формат, табели, дизайн. Запитвания от сайта, калкулации на банери, производство, фактури, склад — всичко минава през нея всеки ден.
Не продаваме „кутия с всичко на света“. Продаваме инструмент, който вече реши нашите проблеми — изгубени запитвания, забравени обаждания, дългове на клиенти и фактури в Excel.
Нашата история →
Всичко, от което се нуждае печатницата — без излишно
Не поредната универсална CRM, а инструменти точно за печат, реклама и производство.
Запитвания и клиенти
Запитвания от сайта, обаждания и месинджъри в един списък. Клиентът се намира по телефона, историята на поръчките — с едно кликване.
Подробно →Калкулатор и калкулации
Банери, табели, визитки — по вашите формули. Търговецът вижда цената, собственикът — себестойността и маржа.
Подробно →Производствено табло
Нова → Одобрение → Макет → Производство → Готова. Преместете картата — статусът се сменя, екипът е в течение.
Подробно →Фактури, протоколи, договори
PDF с данните на вашата фирма за минута. Линк за клиента във Viber без регистрация, договори по образец.
Подробно →Онлайн плащане
QR код и линк за плащане чрез LiqPay или WayForPay. Плащането се отразява автоматично в поръчката.
Подробно →Склад и разходи
Хартия, фолио, пластмаса: заприхождаване, изписване по поръчка, минимални наличности. Разходи по категории.
Подробно →Telegram и напомняния
Ново запитване — веднага в Telegram, с бутони. Напомняния за обратно обаждане и сутрешен обзор в 9:00.
Подробно →Анализ на източниците
Откъде идват клиентите: Google, Instagram, препоръки. Конверсия в поръчки, сума и средна поръчка.
Подробно →Вижте как изглежда
Истински екрани на системата. Данните са измислени — интерфейсът е същият като в нашата печатница. Интерфейсът е на украински; по заявка може да бъде локализиран.
Карта на поръчката: позиции, срок, търговец, плащане и задължение. Обаждане, добавяне на плащане, генериране на договор или QR за плащане — с бутоните отгоре.
Всички обръщения от сайта, телефона и месинджърите. Статус, следваща стъпка и напомняния — за да не се изгуби нито едно запитване.
Колко запитвания са дошли от Google, Instagram или препоръки, колко от тях са станали поръчки и за каква сума.
Наличности на хартия, фолио и пластмаса с минимален праг. Когато материалът свършва, системата го подчертава.
Контакти, реквизити, всички поръчки, калкулации и задължението на клиента на един екран.
Какво се променя през първия месец
Запитвания в пет месинджъра и на лепящи бележки
Един списък със запитвания с напомняне „обади се в 15:00“
„Колко струва банер 3×1?“ — смятате в Excel
Цената за 10 секунди, с марж, и веднага фактура за клиента
„Какво става с поръчката ми?“ — тичате до цеха
Производственото табло се вижда от всички, дори от телефона
Забравили сте да издадете фактура или да вземете доплащането
Задълженията на клиентите на таблото и онлайн плащане с QR
Фолиото свърши по средата на тиража
Минимални наличности в склада и изписване по поръчка
Не знаете коя реклама носи клиенти
Отчет по източници: запитвания, поръчки, сума, средна поръчка
От запитването до работа — за седмица
-
1
Демо за 30 минути
Показваме системата на примери, изслушваме как работите и честно казваме дали ще ви пасне.
-
2
Настройка за вас
Пускаме системата, въвеждаме данните на фирмата, създаваме потребители и свързваме Telegram. Прехвърляне на вашите данни — по заявка.
-
3
Старт и поддръжка
Обучаваме екипа на една среща. След това — поддръжка в Telegram и обновления без доплащане.
За кого е PrintFlow
Печатници и дигитален печат
Визитки, флаери, банери, стикери, широк формат. Калкулация на тиражи, макети, производство, склад за хартия и фолио.
За печатници →Рекламни агенции
Табели, оформление на фасади, дизайн, монтаж. Подизпълнители, замервания и монтажи в календара, договори, аванси.
За агенции →Собствена разработка
Липсва ви функция? Ще я разработим
PrintFlow не е чужда „кутия“, а наша собствена система. Ако във вашия процес има нещо особено, можем да добавим нужния модул, отчет или интеграция.
Кажете ни какво липсва-
Нови модули
Например отчет на оборудването, график на монтажниците или клиентски портал.
-
Вашите формули и отчети
Специални ценови правила, отчети за собственика или счетоводителя.
-
Интеграции
Счетоводство, телефония, куриерски услуги, вашият сайт.
-
Малки подобрения — безплатно
Ако промяната е полезна и за други клиенти, я правим без доплащане.
CRM за печатница и рекламна агенция: защо е нужна и какво трябва да умее
Печатницата или рекламната агенция всеки ден жонглира с десетки малки поръчки: визитки, флаери, банери, стикери, табели, облепване на витрини. Всяка има свой тираж, материал, макет, срок и плащане. Докато поръчките са малко, стигат Viber, Excel и паметта на търговеца. Когато станат повече, запитванията се губят, калкулациите не съвпадат, а дълговете на клиентите се виждат едва в края на месеца.
CRM за печатница е програма, която събира всички запитвания, клиенти и поръчки на едно място и води всяка поръчка от първото обаждане до платената фактура. За разлика от универсалните търговски CRM, тя разбира спецификата на печата: цена на м², тиражи, довършителни операции, етапи на макета и производството, разход на хартия и фолио.
Какво трябва да умее програмата за печатница
- Отчет на запитвания и клиенти — от сайта, телефона и месинджърите, с напомняне за обратно обаждане.
- Калкулатор за печат — бърза калкулация на банер, табела или тираж по вашите цени, със себестойност и марж.
- Отчет на поръчки и производство — статуси, срокове, отговорници, нагледно табло на етапите.
- Документи — фактури, приемо-предавателни протоколи и договори с данните на вашата фирма за минута.
- Плащания и задължения — аванс, доплащане, онлайн плащане с карта.
- Склад за материали — наличности, покупки, изписване по поръчка.
CRM за рекламна агенция
В рекламните агенции и при производителите на външна реклама поръчките са по-дълги: замерване, дизайн, одобрение, производство, монтаж. Тук CRM за рекламна агенция трябва да държи под контрол замерванията и монтажите в календара, договорите и авансите, работата на подизпълнителите и реалния марж на проекта. Точно така PrintFlow работи в нашата агенция: от запитването за светеща табела до протокола след монтажа.
Защо PrintFlow
PrintFlow е създаден в действаща печатница и рекламна агенция — «CFox» в Тернопол, Украйна, затова в него няма нищо излишно, само това, което използваме всеки ден. Работи в браузъра и на телефона, изпраща запитвания и напомняния в Telegram и показва коя реклама носи клиенти. Интерфейсът засега е на украински; по заявка го локализираме заедно с документите за вашата страна.
Внедряваме PrintFlow отделно за всяка фирма и обучаваме екипа. Прехвърлянето на клиенти, ценоразписи или образци на договори от Excel — по заявка, като отделна услуга. Ако липсва функция, ще я разработим. А първите 3 месеца са безплатни, така че ще имате време да изпробвате системата на реални поръчки.
Вижте всички функции, цените или заявете демо — ще ви покажем системата за 30 минути.
Чести въпроси
Не намерихте отговор? Обадете се — ще ви разкажем.
С какво PrintFlow се различава от обикновена CRM?
Универсалните CRM (Bitrix24, HubSpot, Pipedrive) са създадени за продажби по принцип. PrintFlow е за печат и реклама: цена на банер на м², тиражи, макети, производствено табло, изписване на материали по поръчка, фактури и протоколи.
Трябва ли да инсталирам нещо?
Не. PrintFlow работи в браузъра на компютър, таблет и телефон. Ние внедряваме системата за вас и ви даваме достъп — просто влизате.
Колко време отнема стартът?
Обикновено 3–7 работни дни: създаваме вашето работно пространство, въвеждаме данните на фирмата, създаваме потребители и роли и свързваме Telegram. Обучението на екипа е една онлайн среща. Прехвърлянето на клиенти, ценоразписи и образци на договори — по заявка, заплаща се отделно.
Може ли да прехвърля клиенти от Excel или друга CRM?
Да, по заявка. Прехвърлянето на клиенти, контакти, история на поръчките, ценоразписи, формули на калкулатора, образци на договори и други данни се заплаща отделно — цената зависи от обема и формата. Или въведете данните сами: просто и безплатно.
А ако имам и сайт с калкулатор?
Можем да свържем формите на вашия сайт — запитванията и калкулациите ще идват в CRM с източника (Google, Instagram, реклама). Или ще ви направим сайт с калкулатори „до ключ“.
А ако ми липсва някаква функция?
Ще я разработим. PrintFlow е наш собствен продукт, затова можем да добавим модул, отчет, интеграция или промяна за вашия процес. Кажете ни на демото — ще оценим времето и цената, а малките подобрения често правим безплатно, защото ще потрябват и на други.
Къде се съхраняват данните ми?
Данните на всяка фирма са изолирани: вашите клиенти, цени и документи виждат само вашите служители — според роли и права. Редовни резервни копия. При плана „До ключ“ е възможен собствен сървър и домейн.
Първите 3 месеца безплатно
Искате ли такава CRM за вашата печатница?
Оставете запитване — за 30 минути онлайн ще ви покажем системата на реални примери, ще отговорим на въпросите и ще изчислим цената за вашия процес.
- Демо в Google Meet, Zoom или Viber — както ви е удобно
- Внедряваме системата и обучаваме екипа
- Прехвърляне на вашите данни — по заявка
- Липсва функция — ще я разработим за вас
Или се обадете веднага: +380 73 658 44 95
Запитването е изпратено