Codziennie pracuje w prawdziwej drukarni
CRM dla drukarni i agencji reklamowych
Od zapytania do opłaconej faktury w jednym systemie. Stworzony w działającej drukarni, a nie w biurze programistów.
Pierwsze 3 miesiące za darmo
Bez karty i zobowiązań. Potem — od 6 €/mies.
- Stworzony w drukarni
- Każda funkcja powstała, bo potrzebowało jej prawdziwe zamówienie.
- Twoje dokumenty
- Faktury, protokoły i umowy z danymi Twojej firmy — na życzenie dostosowane do Twojego kraju.
- Na telefonie
- Tablica, zapytania i klienci — wygodnie na smartfonie na hali czy na montażu.
- Telegram
- Zapytania i przypomnienia trafiają do komunikatora, w którym i tak pracujesz.
Nie demo i nie prezentacja
Sprawdzony na prawdziwych zamówieniach — codziennie
PrintFlow to system, na którym pracuje «CFox», drukarnia i agencja reklamowa w Tarnopolu na Ukrainie: druk cyfrowy, wielki format, szyldy, projektowanie. Zapytania ze strony, wyceny banerów, produkcja, faktury, magazyn — wszystko przechodzi przez niego codziennie.
Nie sprzedajemy „pudełka ze wszystkim”. Sprzedajemy narzędzie, które już rozwiązało nasze problemy — zgubione zapytania, zapomniane oddzwonienia, długi klientów i faktury w Excelu.
Nasza historia →
Wszystko, czego potrzebuje drukarnia — bez zbędnych rzeczy
Nie kolejny uniwersalny CRM, tylko narzędzia stworzone pod druk, reklamę i produkcję.
Zapytania i klienci
Zapytania ze strony, telefony i komunikatory na jednej liście. Klienta znajdziesz po telefonie, historia zamówień — jednym kliknięciem.
Więcej →Kalkulator i wyceny
Banery, szyldy, wizytówki — według Twoich formuł. Handlowiec widzi cenę, właściciel — koszt i marżę.
Więcej →Tablica produkcji
Nowe → Uzgodnienie → Projekt → Produkcja → Gotowe. Przesuń kartę — status się zmienił, zespół wie.
Więcej →Faktury, protokoły, umowy
PDF z danymi Twojej firmy w minutę. Link dla klienta na Viberze bez rejestracji, umowy ze wzoru.
Więcej →Płatności online
Kod QR i link do płatności przez LiqPay lub WayForPay. Wpłata sama księguje się w zamówieniu.
Więcej →Magazyn i wydatki
Papier, folie, tworzywa: przyjęcia, rozchód na zamówienie, stany minimalne. Wydatki według kategorii.
Więcej →Telegram i przypomnienia
Nowe zapytanie — od razu na Telegramie, z przyciskami. Przypomnienia o oddzwonieniu i poranne podsumowanie o 9:00.
Więcej →Analityka źródeł
Skąd przychodzą klienci: Google, Instagram, polecenia. Konwersja na zamówienia, kwota i średnia wartość zamówienia.
Więcej →Zobacz, jak to wygląda
Prawdziwe ekrany systemu. Dane są zmyślone — interfejs jest taki sam jak w naszej drukarni. Interfejs jest po ukraińsku; na życzenie można go zlokalizować.
Karta zamówienia: pozycje, termin, opiekun, płatność i należność. Zadzwoń, dodaj płatność, wygeneruj umowę lub QR do zapłaty — przyciskami u góry.
Wszystkie zgłoszenia ze strony, telefonu i komunikatorów. Status, następny krok i przypomnienia — żeby żadne zapytanie nie zginęło.
Ile zapytań dał Google, Instagram czy polecenia, ile z nich zamieniło się w zamówienia i na jaką kwotę.
Stany papieru, folii i tworzyw z progiem minimalnym. Gdy materiał się kończy, system to podświetli.
Kontakty, dane firmy, wszystkie zamówienia, wyceny i należność klienta na jednym ekranie.
Co zmieni się w pierwszym miesiącu
Zapytania w pięciu komunikatorach i na karteczkach
Jedna lista zapytań z przypomnieniem „oddzwonić o 15:00”
„Ile będzie kosztował baner 3×1?” — liczysz w Excelu
Cena w 10 sekund, z marżą, i od razu faktura dla klienta
„Co z moim zamówieniem?” — biegasz na halę
Tablicę produkcji widzą wszyscy, nawet z telefonu
Zapomnieliście wystawić fakturę albo pobrać dopłatę
Należności klientów na pulpicie i płatność online kodem QR
Folia skończyła się w połowie nakładu
Stany minimalne w magazynie i rozchód na zamówienie
Nie wiesz, która reklama przyprowadza klientów
Raport źródeł: zapytania, zamówienia, kwota, średnia wartość zamówienia
Od zapytania do pracy — tydzień
-
1
Demo 30 minut
Pokazujemy system na przykładach, słuchamy, jak pracujesz, i mówimy uczciwie — pasuje czy nie.
-
2
Konfiguracja pod Ciebie
Uruchamiamy system, wpisujemy dane firmy, tworzymy użytkowników i podłączamy Telegram. Przeniesienie danych — na życzenie.
-
3
Start i wsparcie
Szkolimy zespół na jednym spotkaniu. Potem — wsparcie na Telegramie i aktualizacje bez dopłat.
Dla kogo jest PrintFlow
Własny produkt
Brakuje jakiejś funkcji? Dopiszemy ją
PrintFlow to nie cudze „pudełko”, tylko nasz własny system. Jeśli w Twoim procesie jest coś szczególnego, możemy dopisać potrzebny moduł, raport lub integrację.
Powiedz, czego brakuje-
Nowe moduły
Na przykład ewidencja sprzętu, harmonogram montażystów albo panel klienta.
-
Twoje formuły i raporty
Szczególne zasady wyceny, raporty dla właściciela lub księgowości.
-
Integracje
Księgowość, telefonia, firmy kurierskie, Twoja strona.
-
Drobne ulepszenia — za darmo
Jeśli zmiana przyda się też innym klientom, robimy ją bez dopłat.
CRM dla drukarni i agencji reklamowej: po co i co powinien umieć
Drukarnia czy agencja reklamowa codziennie żongluje dziesiątkami małych zamówień: wizytówki, ulotki, banery, naklejki, szyldy, oklejanie witryn. Każde ma swój nakład, materiał, projekt, termin i płatność. Dopóki zamówień jest mało, wystarczy Viber, Excel i pamięć handlowca. Gdy jest ich więcej, zapytania giną, wyceny się rozjeżdżają, a długi klientów widać dopiero na koniec miesiąca.
CRM dla drukarni to program, który zbiera wszystkie zapytania, klientów i zamówienia w jednym miejscu i prowadzi każde zamówienie od pierwszego telefonu do opłaconej faktury. W odróżnieniu od uniwersalnych CRM sprzedażowych rozumie specyfikę poligrafii: cenę za m², nakłady, obróbkę introligatorską, etapy projektu i produkcji, zużycie papieru i folii.
Co powinien umieć program dla drukarni
- Obsługa zapytań i klientów — ze strony, telefonu i komunikatorów, z przypomnieniem o oddzwonieniu.
- Kalkulator poligraficzny — szybka wycena banera, szyldu czy nakładu według Twoich cen, z kosztem i marżą.
- Ewidencja zamówień i produkcji — statusy, terminy, osoby odpowiedzialne, przejrzysta tablica etapów.
- Dokumenty — faktury, protokoły odbioru i umowy z danymi Twojej firmy w minutę.
- Płatności i należności — zaliczka, dopłata, płatność kartą online.
- Magazyn materiałów — stany, zakupy, rozchód na zamówienie.
CRM dla agencji reklamowej
W agencjach reklamowych i u producentów reklamy zewnętrznej zamówienia trwają dłużej: pomiar, projekt, akceptacja, produkcja, montaż. Tu CRM dla agencji reklamowej musi pilnować pomiarów i montaży w kalendarzu, umów i zaliczek, pracy podwykonawców i realnej marży projektu. Właśnie tak PrintFlow działa w naszej agencji: od zapytania o podświetlany szyld do protokołu po montażu.
Dlaczego PrintFlow
PrintFlow powstał w działającej drukarni i agencji reklamowej «CFox» w Tarnopolu na Ukrainie, dlatego nie ma w nim nic zbędnego — tylko to, czego używamy codziennie. Działa w przeglądarce i na telefonie, wysyła zapytania i przypomnienia na Telegram i pokazuje, która reklama przyprowadza klientów. Interfejs jest obecnie po ukraińsku; na życzenie lokalizujemy go wraz z dokumentami dla Twojego kraju.
Wdrażamy PrintFlow osobno dla każdej firmy i szkolimy zespół. Przeniesienie klientów, cenników czy wzorów umów z Excela — na życzenie, jako osobna usługa. Jeśli brakuje funkcji, dopiszemy ją. A pierwsze 3 miesiące są bezpłatne, więc zdążysz sprawdzić system na prawdziwych zamówieniach.
Zobacz wszystkie funkcje, cennik albo umów demo — pokażemy system w 30 minut.
Częste pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Zadzwoń — opowiemy.
Czym PrintFlow różni się od zwykłego CRM?
Uniwersalne CRM (Bitrix24, HubSpot, Pipedrive) są stworzone do sprzedaży w ogóle. PrintFlow — do druku i reklamy: wycena banera za m², nakłady, projekty, tablica produkcji, rozchód materiałów na zamówienie, faktury i protokoły.
Czy trzeba coś instalować?
Nie. PrintFlow działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie. Wdrażamy system dla Ciebie i dajemy dostęp — po prostu się logujesz.
Ile trwa wdrożenie?
Zwykle 3–7 dni roboczych: tworzymy Twoją przestrzeń roboczą, wpisujemy dane firmy, tworzymy użytkowników i role, podłączamy Telegram. Szkolenie zespołu — jedno spotkanie online. Przeniesienie klientów, cenników i wzorów umów — na życzenie, płatne osobno.
Czy można przenieść klientów z Excela lub innego CRM?
Tak, na życzenie. Przeniesienie klientów, kontaktów, historii zamówień, cenników, formuł kalkulatora, wzorów umów i innych danych jest płatne osobno — koszt zależy od ilości i formatu. Możesz też wprowadzić dane samodzielnie: to proste i bezpłatne.
A jeśli mam też stronę z kalkulatorem?
Możemy podłączyć formularze Twojej strony — zapytania i wyceny będą trafiać do CRM ze źródłem (Google, Instagram, reklama). Albo zrobimy stronę z kalkulatorami pod klucz.
A jeśli brakuje mi jakiejś funkcji?
Dopiszemy ją. PrintFlow to nasz własny produkt, więc możemy dodać moduł, raport, integrację lub zmianę pod Twój proces. Powiedz o tym na demo — wycenimy czas i koszt, a drobne ulepszenia często robimy za darmo, bo przydadzą się też innym.
Gdzie są przechowywane moje dane?
Dane każdej firmy są odizolowane: Twoich klientów, ceny i dokumenty widzą tylko Twoi pracownicy — według ról i uprawnień. Regularne kopie zapasowe. W planie „Pod klucz” możliwy jest osobny serwer i domena.
Pierwsze 3 miesiące za darmo
Chcesz taki CRM w swojej drukarni?
Zostaw zgłoszenie — w 30 minut online pokażemy system na prawdziwych przykładach, odpowiemy na pytania i wycenimy wdrożenie pod Twój proces.
- Demo przez Google Meet, Zoom lub Viber — jak wolisz
- Wdrożymy system i przeszkolimy zespół
- Przeniesienie danych — na życzenie
- Brakuje funkcji — dopiszemy ją dla Ciebie
Albo zadzwoń od razu: +380 73 658 44 95
Zgłoszenie wysłane