Lucrează zilnic într-o tipografie reală
CRM pentru tipografii și agenții de publicitate
De la cerere la factura plătită într-un singur sistem. Creat într-o tipografie reală, nu într-un birou de programatori.
Primele 3 luni gratuit
Fără card și fără obligații. Apoi de la 6 €/lună.
- Creat într-o tipografie
- Fiecare funcție există pentru că o comandă reală a avut nevoie de ea.
- Documentele dvs.
- Facturi, procese-verbale și contracte cu datele firmei dvs. — adaptate la cerere pentru țara dvs.
- Pe telefon
- Panoul, cererile și clienții — comod pe smartphone, în atelier sau la montaj.
- Telegram
- Cererile și mementourile ajung în mesageria pe care o folosiți deja.
Nu e demo și nu e prezentare
Verificat pe comenzi reale — zilnic
PrintFlow este sistemul pe care lucrează «CFox», tipografie și agenție de publicitate din Ternopil, Ucraina: tipar digital, format mare, firme, design. Cererile de pe site, calculele de bannere, producția, facturile, stocul — totul trece zilnic prin el.
Nu vindem o „cutie cu de toate”. Vindem un instrument care ne-a rezolvat deja problemele — cereri pierdute, apeluri uitate, datorii ale clienților și facturi în Excel.
Povestea noastră →
Tot ce îi trebuie unei tipografii — fără nimic în plus
Nu încă un CRM general, ci instrumente făcute pentru tipar, publicitate și producție.
Cereri și clienți
Cererile de pe site, apelurile și mesageriile într-o singură listă. Clientul se găsește după telefon, istoricul comenzilor — dintr-un clic.
Detalii →Calculator și calcule de preț
Bannere, firme, cărți de vizită — după formulele dvs. Vânzătorul vede prețul, proprietarul — costul și marja.
Detalii →Panou de producție
Nouă → Aprobare → Machetă → Producție → Gata. Mutați cardul — statusul se schimbă, echipa e la curent.
Detalii →Facturi, procese-verbale, contracte
PDF cu datele firmei dvs. într-un minut. Link pentru client pe Viber fără înregistrare, contracte din model.
Detalii →Plăți online
Cod QR și link de plată prin LiqPay sau WayForPay. Plata se înregistrează automat la comandă.
Detalii →Stoc și cheltuieli
Hârtie, folii, plastic: intrări, descărcare pe comandă, stocuri minime. Cheltuieli pe categorii.
Detalii →Telegram și mementouri
Cerere nouă — imediat în Telegram, cu butoane. Mementouri de a suna înapoi și rezumat de dimineață la 9:00.
Detalii →Analiza surselor
De unde vin clienții: Google, Instagram, recomandări. Conversie în comenzi, sumă și valoare medie a comenzii.
Detalii →Vedeți cum arată
Ecrane reale ale sistemului. Datele sunt inventate — interfața este aceeași ca în tipografia noastră. Interfața este în ucraineană; la cerere poate fi localizată.
Fișa comenzii: poziții, termen, responsabil, plată și datorie. Sunați, adăugați o plată, generați un contract sau un QR de plată — cu butoanele de sus.
Toate solicitările de pe site, telefon și mesagerii. Status, pasul următor și mementouri — ca nicio cerere să nu se piardă.
Câte cereri au venit din Google, Instagram sau recomandări, câte au devenit comenzi și pentru ce sumă.
Stocurile de hârtie, folii și plastic cu prag minim. Când materialul se termină, sistemul îl evidențiază.
Contacte, date, toate comenzile, calculele și datoria clientului pe un singur ecran.
Ce se schimbă în prima lună
Cereri în cinci mesagerii și pe bilețele
O singură listă de cereri cu mementoul „sună la 15:00”
„Cât costă un banner 3×1?” — calculați în Excel
Prețul în 10 secunde, cu marjă, și imediat factura pentru client
„Ce e cu comanda mea?” — alergați în atelier
Panoul de producție îl vede toată lumea, chiar și de pe telefon
Ați uitat să emiteți factura sau să încasați restul
Datoriile clienților pe panoul principal și plată online prin QR
Folia s-a terminat la jumătatea tirajului
Stocuri minime în depozit și descărcare pe comandă
Nu știți ce publicitate aduce clienți
Raport pe surse: cereri, comenzi, sumă, valoare medie a comenzii
De la cerere la lucru — într-o săptămână
-
1
Demo de 30 de minute
Vă arătăm sistemul pe exemple, ascultăm cum lucrați și vă spunem sincer dacă vi se potrivește.
-
2
Configurat pentru dvs.
Pornim sistemul, introducem datele firmei, creăm utilizatorii și conectăm Telegram. Transferul datelor dvs. — la cerere.
-
3
Lansare și suport
Instruim echipa într-o singură întâlnire. Apoi — suport pe Telegram și actualizări fără costuri suplimentare.
Pentru cine este PrintFlow
Tipografii și tipar digital
Cărți de vizită, flyere, bannere, autocolante, format mare. Calculul tirajelor, machete, producție, stoc de hârtie și folii.
Pentru tipografii →Agenții de publicitate
Firme, colantări de fațade, design, montaj. Subcontractanți, măsurători și montaje în calendar, contracte, avansuri.
Pentru agenții →Dezvoltare proprie
Vă lipsește o funcție? O dezvoltăm
PrintFlow nu este „cutia” altcuiva, ci sistemul nostru propriu. Dacă procesul dvs. are ceva special, putem adăuga modulul, raportul sau integrarea de care aveți nevoie.
Spuneți-ne ce lipsește-
Module noi
De exemplu, evidența echipamentelor, programul montatorilor sau un portal pentru clienți.
-
Formulele și rapoartele dvs.
Reguli de preț speciale, rapoarte pentru proprietar sau contabil.
-
Integrări
Contabilitate, telefonie, servicii de curierat, site-ul dvs.
-
Îmbunătățiri mici — gratuit
Dacă o modificare este utilă și altor clienți, o facem fără costuri suplimentare.
CRM pentru tipografie și agenție de publicitate: la ce folosește și ce trebuie să știe
O tipografie sau o agenție de publicitate jonglează zilnic cu zeci de comenzi mici: cărți de vizită, flyere, bannere, autocolante, firme, colantări de vitrine. Fiecare are tirajul, materialul, macheta, termenul și plata ei. Cât timp comenzile sunt puține, ajung Viber, Excel și memoria vânzătorului. Când devin mai multe, cererile se pierd, calculele nu se potrivesc, iar datoriile clienților se văd abia la sfârșitul lunii.
Un CRM pentru tipografie este un program care adună toate cererile, clienții și comenzile într-un singur loc și duce fiecare comandă de la primul apel până la factura plătită. Spre deosebire de CRM-urile generale de vânzări, înțelege specificul tiparului: prețul pe m², tirajele, finisarea, etapele de machetă și producție, consumul de hârtie și folii.
Ce trebuie să știe un program pentru tipografie
- Evidența cererilor și clienților — de pe site, telefon și mesagerii, cu memento de a suna înapoi.
- Calculator pentru tipar — calcul rapid pentru banner, firmă sau tiraj la prețurile dvs., cu cost și marjă.
- Evidența comenzilor și producției — statusuri, termene, responsabili, un panou clar al etapelor.
- Documente — facturi, procese-verbale de predare și contracte cu datele firmei dvs. într-un minut.
- Plăți și datorii — avans, rest de plată, plată online cu cardul.
- Stoc de materiale — stocuri, achiziții, consum pe comandă.
CRM pentru agenție de publicitate
În agențiile de publicitate și la producătorii de publicitate exterioară comenzile durează mai mult: măsurători, design, aprobare, producție, montaj. Aici un CRM pentru agenția de publicitate trebuie să țină sub control măsurătorile și montajele din calendar, contractele și avansurile, munca subcontractanților și marja reală a proiectului. Exact așa funcționează PrintFlow în agenția noastră: de la cererea pentru o firmă luminoasă până la procesul-verbal după montaj.
De ce PrintFlow
PrintFlow a fost creat într-o tipografie și agenție de publicitate reală, «CFox» din Ternopil, Ucraina, de aceea nu are nimic de prisos — doar ce folosim zilnic. Funcționează în browser și pe telefon, trimite cereri și mementouri în Telegram și arată ce publicitate aduce clienți. Interfața este deocamdată în ucraineană; la cerere o localizăm, împreună cu documentele, pentru țara dvs.
Implementăm PrintFlow separat pentru fiecare companie și instruim echipa. Transferul clienților, listelor de prețuri sau modelelor de contract din Excel este disponibil la cerere, ca serviciu separat. Dacă lipsește o funcție, o dezvoltăm. Iar primele 3 luni sunt gratuite, ca să aveți timp să testați sistemul pe comenzi reale.
Vedeți toate funcționalitățile, prețurile sau programați un demo — vă arătăm sistemul în 30 de minute.
Întrebări frecvente
Nu ați găsit răspunsul? Sunați-ne — vă explicăm.
Cu ce diferă PrintFlow de un CRM obișnuit?
CRM-urile generale (Bitrix24, HubSpot, Pipedrive) sunt făcute pentru vânzări în general. PrintFlow e făcut pentru tipar și publicitate: prețul bannerului pe m², tiraje, machete, panou de producție, descărcarea materialelor pe comandă, facturi și procese-verbale.
Trebuie să instalez ceva?
Nu. PrintFlow funcționează în browser pe calculator, tabletă și telefon. Implementăm sistemul pentru dvs. și vă dăm acces — doar vă autentificați.
Cât durează lansarea?
De obicei 3–7 zile lucrătoare: creăm spațiul dvs. de lucru, introducem datele firmei, creăm utilizatorii și rolurile și conectăm Telegram. Instruirea echipei — o întâlnire online. Transferul clienților, listelor de prețuri și modelelor de contract — la cerere, se plătește separat.
Pot transfera clienții din Excel sau din alt CRM?
Da, la cerere. Transferul clienților, contactelor, istoricului comenzilor, listelor de prețuri, formulelor calculatorului, modelelor de contract și altor date se plătește separat — costul depinde de volum și format. Sau introduceți datele singuri: e simplu și gratuit.
Și dacă am și un site cu calculator?
Putem conecta formularele site-ului dvs. — cererile și calculele vor ajunge în CRM cu sursa lor (Google, Instagram, publicitate). Sau vă facem un site cu calculatoare la cheie.
Și dacă îmi lipsește o funcție?
O dezvoltăm. PrintFlow este produsul nostru, așa că putem adăuga un modul, un raport, o integrare sau o modificare pentru procesul dvs. Spuneți-ne la demo — estimăm timpul și costul, iar îmbunătățirile mici le facem adesea gratuit, pentru că le vor folosi și alții.
Unde sunt stocate datele mele?
Datele fiecărei companii sunt izolate: clienții, prețurile și documentele dvs. le văd doar angajații dvs. — după roluri și drepturi. Copii de rezervă regulate. Pe planul „La cheie” sunt posibile server și domeniu dedicate.
Primele 3 luni gratuit
Vreți un astfel de CRM pentru tipografia dvs.?
Lăsați o cerere — în 30 de minute online vă arătăm sistemul pe exemple reale, răspundem la întrebări și calculăm costul pentru procesul dvs.
- Demo pe Google Meet, Zoom sau Viber — cum vă convine
- Implementăm sistemul și instruim echipa
- Transferul datelor dvs. — la cerere
- Lipsește o funcție? O dezvoltăm pentru dvs.
Sau sunați direct: +380 73 658 44 95
Cererea a fost trimisă