Funcționalități
Tot ce are nevoie o tipografie, într-un singur sistem
Opt module care lucrează împreună: cererea devine comandă, comanda — factură, factura — plată, iar materialele se descarcă din stoc.
01 / 08
Cereri și clienți
Fiecare solicitare — de pe site, telefon, Viber sau Instagram — devine o cerere cu un pas următor. Clientul este găsit automat după numărul de telefon, așa că nu se pierd comenzile repetate.
- Cererile din formularele și calculatoarele site-ului ajung direct în CRM, cu sursă și UTM
- Pasul următor: sunat înapoi, măsurători, întâlnire — cu memento la o oră anume
- „În lucru” — și cererea devine singură comandă
- Persoane fizice și companii: coduri fiscale, persoane de contact, responsabil
- Portal pentru clienți protejat cu PIN și căutare după telefon din orice ecran
02 / 08
Calculator și calcule de preț
Calculați bannere, firme, folii, cărți de vizită și tiraje după aceleași formule ca pe site-ul dvs. Un calcul salvat devine cu un clic comandă sau factură.
- Materialele dvs., prețuri pe m², tiraje, opțiuni (capse, laminare, montaj)
- Cost, profit și marjă — doar pentru cei care au voie să le vadă
- Reducere în procente sau sumă fixă
- Trimiterea calculului către client printr-un link
- Statistică: ce se calculează cel mai des pe site
03 / 08
Panou de producție
Toate comenzile în coloane pe etape. Mutați cardul — statusul se schimbă. Cele întârziate apar cu roșu, plata se vede direct pe card.
- Nouă → Aprobare → Machetă → În producție → Gata → Predată
- Termen, poziții, responsabil și statusul plății pe card
- Filtru „doar comenzile mele”
- Funcționează pe telefon: țineți apăsat cardul și mutați-l
- Istoricul schimbărilor de status în fiecare comandă
04 / 08
Facturi, procese-verbale, contracte
Factură sau proces-verbal cu datele firmei dvs. — din comandă într-un minut. PDF de tipărit sau link pentru client pe Viber ori Telegram, care se deschide fără autentificare.
- Facturi și procese-verbale cu datele firmei dvs. și IBAN
- Contracte după modelele dvs., cu datele clientului
- Link către datele firmei și documentele scanate, protejat cu PIN timp de 6 ore
- Catalog de poziții și opțiuni pentru completare rapidă
- Arhivă de documente cu căutare
05 / 08
Plăți și datorii
Avans, rest de plată, datorie — pe fiecare comandă și client. Generați un cod QR sau un link de plată online: banii ajung, iar comanda se marchează singură ca plătită.
- Plăți online prin LiqPay sau WayForPay (alți procesatori la cerere)
- Cod QR de plată — tipărit pe factură sau afișat pe ecran
- Datoriile clienților și „comandat în luna aceasta” pe panoul principal
- Plăți parțiale și istoricul plăților
06 / 08
Stoc și cheltuieli
Hârtie, folii, banner, plastic, accesorii — cu categorii și stocuri minime. Descărcați materialul direct pe comandă ca să știți costul real.
- Achiziții și descărcări cu preț și furnizor
- Stoc minim — sistemul evidențiază ce se termină
- Cheltuieli pe categorii: chirie, materiale, publicitate, subcontractanți
- Subcontractanți cu date și documente
07 / 08
Telegram și mementouri
O cerere nouă ajunge la vânzători în Telegram cu butoanele „Deschide” și „Preiau”. Mementourile despre apeluri și măsurători — în mesagerie și la clopoțelul din panou.
- Notificări instant despre cereri și calcule de pe site
- Mementouri la o oră anume
- Rezumat de dimineață la 9:00: ce e de făcut azi
- Mai mulți vânzători — mai multe chaturi
08 / 08
Analiza surselor
În sfârșit se vede ce publicitate se plătește. Sistemul detectează singur sursa cererilor de pe site (Google, Ads, Instagram, Facebook), iar la apeluri vânzătorul notează „de unde au aflat”.
- Cereri, comenzi, conversie, sumă, încasat, valoare medie a comenzii
- Perioade: lună, 3 luni, an, tot timpul
- Parametri UTM și gclid din Google Ads
- Linkuri gata făcute cu parametri pentru Instagram, Google Maps, Telegram
Și câteva mărunțișuri fără de care ar fi incomod
Roluri și drepturi
Vânzător, designer, producție, contabil — fiecare vede doar partea sa. Costul și marja — doar pentru proprietar.
Ciorne
Ați început o factură sau o comandă și v-ați întrerupt — sistemul salvează o ciornă.
Arhivă
Comenzile, cererile și documentele finalizate merg în arhivă, dar sunt mereu la îndemână.
Subcontractanți
Subcontractare pentru tăiere, montaj, frezare — cu date, documente și cheltuieli.
Site și listă de prețuri
Dacă site-ul dvs. rulează pe platforma noastră, paginile de servicii, prețurile și calculatoarele se editează în același panou.
Versiune mobilă
Tot sistemul este adaptat pentru telefon: preluați o cerere sau verificați o datorie de oriunde.
Chiar funcționează pe telefon
Nu o „versiune redusă”, ci același sistem: panoul de producție, cereri, clienți, plăți. Maistrul din atelier sau montatorul de pe teren vede statusul actual.
Dezvoltare proprie
Vă lipsește o funcție? O dezvoltăm
PrintFlow nu este „cutia” altcuiva, ci sistemul nostru propriu. Dacă procesul dvs. are ceva special, putem adăuga modulul, raportul sau integrarea de care aveți nevoie.
Spuneți-ne ce lipsește-
Module noi
De exemplu, evidența echipamentelor, programul montatorilor sau un portal pentru clienți.
-
Formulele și rapoartele dvs.
Reguli de preț speciale, rapoarte pentru proprietar sau contabil.
-
Integrări
Contabilitate, telefonie, servicii de curierat, site-ul dvs.
-
Îmbunătățiri mici — gratuit
Dacă o modificare este utilă și altor clienți, o facem fără costuri suplimentare.
Primele 3 luni gratuit
Vreți un astfel de CRM pentru tipografia dvs.?
Lăsați o cerere — în 30 de minute online vă arătăm sistemul pe exemple reale, răspundem la întrebări și calculăm costul pentru procesul dvs.
- Demo pe Google Meet, Zoom sau Viber — cum vă convine
- Implementăm sistemul și instruim echipa
- Transferul datelor dvs. — la cerere
- Lipsește o funcție? O dezvoltăm pentru dvs.
Sau sunați direct: +380 73 658 44 95
Cererea a fost trimisă