Можливості
Усе для друкарні в одній системі
Вісім модулів, які працюють разом: заявка стає замовленням, замовлення — рахунком, рахунок — оплатою, а матеріали списуються зі складу.
01 / 08
Заявки й клієнти
Кожне звернення — з сайту, телефону, Viber чи Instagram — стає заявкою з наступним кроком. Клієнт автоматично знаходиться за номером телефону, тож повторні замовлення не губляться.
- Заявки з форм і калькуляторів сайту — одразу в CRM з джерелом і UTM
- Наступний крок: передзвонити, замір, зустріч — з нагадуванням на час
- «В роботі» — і заявка сама стає замовленням
- Клієнти-фізособи й компанії: ЄДРПОУ, контактні особи, менеджер
- PIN-кабінет клієнта й пошук за телефоном з будь-якого екрана
02 / 08
Калькулятор і прорахунки
Рахуйте банери, вивіски, плівку, візитки й тиражі за тими самими формулами, що на вашому сайті. Збережений прорахунок за один клік стає замовленням або рахунком.
- Ваші матеріали, ціни за м², тиражі, опції (люверси, ламінація, монтаж)
- Собівартість, прибуток і маржа — лише для тих, кому дозволено бачити
- Знижка у відсотках або гривнях
- Надіслати прорахунок клієнту посиланням
- Статистика: що найчастіше рахують на сайті
03 / 08
Дошка виробництва
Усі замовлення в колонках за етапами. Перетягнули картку — статус змінився. Прострочені підсвічуються червоним, оплата видна прямо на картці.
- Нове → Узгодження → Макет → У виробництві → Готове → Видано
- Дедлайн, позиції, менеджер і статус оплати на картці
- Фільтр «лише мої замовлення»
- Працює на телефоні: затисніть картку й перенесіть
- Історія змін статусу в кожному замовленні
04 / 08
Рахунки, акти, договори
Рахунок чи акт з вашими реквізитами — з замовлення за хвилину. PDF для друку або посилання клієнту у Viber чи Telegram, яке відкривається без логіна.
- Рахунки й акти з реквізитами ФОП або ТОВ, IBAN, ЄДРПОУ
- Договори за вашими шаблонами з підстановкою даних клієнта
- Посилання на реквізити й скани документів з PIN-кодом на 6 годин
- Каталог позицій і опцій для швидкого заповнення
- Архів документів з пошуком
05 / 08
Оплати й борги
Передоплата, доплата, борг — по кожному замовленню й клієнту. Сформуйте QR-код чи посилання на онлайн-оплату: гроші надійдуть, а замовлення позначиться оплаченим саме.
- Онлайн-оплата через LiqPay або WayForPay
- QR на оплату — для друку на рахунку чи показу з екрана
- Борги клієнтів і «замовлено за місяць» на інфопанелі
- Часткові оплати й історія платежів
06 / 08
Склад і витрати
Папір, плівки, банер, пластик, фурнітура — з категоріями й мінімальними залишками. Списуйте матеріал прямо на замовлення, щоб знати реальну собівартість.
- Закупівлі й списання з ціною й постачальником
- Мінімальний залишок — система підсвітить, що закінчується
- Витрати по категоріях: оренда, матеріали, реклама, підрядники
- Підрядники з реквізитами й документами
07 / 08
Telegram і нагадування
Нова заявка прилітає в Telegram менеджерам з кнопками «Відкрити» та «Взяти в роботу». Нагадування про дзвінки й заміри — у месенджер і в дзвіночок адмінки.
- Миттєві сповіщення про заявки й прорахунки з сайту
- Нагадування на конкретний час
- Ранковий дайджест о 9:00: що сьогодні зробити
- Кілька менеджерів — кілька чатів
08 / 08
Аналітика джерел
Нарешті видно, яка реклама окуповується. Система сама визначає джерело заявки з сайту (Google, Ads, Instagram, Facebook), а для дзвінків менеджер вказує «звідки дізнались».
- Заявки, замовлення, конверсія, сума, оплачено, середній чек
- Періоди: місяць, 3 місяці, рік, увесь час
- UTM-мітки й Google Ads gclid
- Готові посилання з мітками для Instagram, Google Карт, Telegram
І ще кілька дрібниць, без яких незручно
Ролі й права
Менеджер, дизайнер, виробництво, бухгалтер — кожен бачить лише своє. Собівартість і маржа — тільки власнику.
Чернетки
Почали рахунок чи замовлення й відволіклись — система збереже чернетку.
Архів
Завершені замовлення, заявки й документи йдуть в архів, але завжди під рукою.
Підрядники
Субпідряд на порізку, монтаж, фрезерування — з реквізитами, документами й витратами.
Сайт і прайс
Якщо сайт на нашій платформі — сторінки послуг, ціни й калькулятори редагуються з тієї ж адмінки.
Мобільна версія
Уся система адаптована під телефон: прийняти заявку чи перевірити борг можна з будь-якого місця.
Працює на телефоні — по-справжньому
Не «зменшена версія», а та сама система: дошка виробництва, заявки, клієнти, оплата. Майстер у цеху чи монтажник на об'єкті бачить актуальний статус.
Власна розробка
Бракує якоїсь функції? Допрацюємо
PrintFlow — не чужа «коробка», а наша система. Якщо у вашому процесі є щось особливе, ми можемо дописати потрібний модуль, звіт чи інтеграцію.
Розповісти, чого бракує-
Нові модулі
Наприклад, облік обладнання, графік монтажників чи кабінет клієнта.
-
Ваші формули й звіти
Особливі правила ціни, звіти для власника чи бухгалтера.
-
Інтеграції
Бухгалтерія, телефонія, Нова пошта, ваш сайт.
-
Невеликі покращення — безкоштовно
Якщо зміна корисна й іншим клієнтам, ми робимо її без доплат.
Перші 3 місяці — безкоштовно
Хочете таку CRM у свою друкарню?
Залиште заявку — покажемо систему на живих прикладах за 30 хвилин онлайн, відповімо на питання й порахуємо вартість під ваш процес.
- Демо в Google Meet, Zoom або Viber — як зручно
- Розгорнемо систему й навчимо команду
- Перенесення ваших даних — за запитом
- Бракує функції — допрацюємо під вас
Або одразу: 073 658 44 95
Заявку надіслано