Возможности
Всё для типографии в одной системе
Восемь модулей, которые работают вместе: заявка становится заказом, заказ — счётом, счёт — оплатой, а материалы списываются со склада.
01 / 08
Заявки и клиенты
Каждое обращение — с сайта, телефона, Viber или Instagram — становится заявкой со следующим шагом. Клиент автоматически находится по номеру телефона, поэтому повторные заказы не теряются.
- Заявки из форм и калькуляторов сайта — сразу в CRM с источником и UTM
- Следующий шаг: перезвонить, замер, встреча — с напоминанием на время
- «В работе» — и заявка сама становится заказом
- Клиенты-физлица и компании: коды компаний, контактные лица, менеджер
- PIN-кабинет клиента и поиск по телефону с любого экрана
02 / 08
Калькулятор и просчёты
Считайте баннеры, вывески, плёнку, визитки и тиражи по тем же формулам, что на вашем сайте. Сохранённый просчёт в один клик становится заказом или счётом.
- Ваши материалы, цены за м², тиражи, опции (люверсы, ламинация, монтаж)
- Себестоимость, прибыль и маржа — только для тех, кому разрешено видеть
- Скидка в процентах или фиксированной суммой
- Отправить просчёт клиенту ссылкой
- Статистика: что чаще всего считают на сайте
03 / 08
Доска производства
Все заказы в колонках по этапам. Перетащили карточку — статус изменился. Просроченные подсвечиваются красным, оплата видна прямо на карточке.
- Новый → Согласование → Макет → В производстве → Готово → Выдано
- Дедлайн, позиции, менеджер и статус оплаты на карточке
- Фильтр «только мои заказы»
- Работает на телефоне: зажмите карточку и перенесите
- История смены статусов в каждом заказе
04 / 08
Счета, акты, договоры
Счёт или акт с вашими реквизитами — из заказа за минуту. PDF для печати или ссылка клиенту в Viber или Telegram, которая открывается без логина.
- Счета и акты с реквизитами вашей компании и IBAN
- Договоры по вашим шаблонам с подстановкой данных клиента
- Ссылка на реквизиты и сканы документов с PIN-кодом на 6 часов
- Каталог позиций и опций для быстрого заполнения
- Архив документов с поиском
05 / 08
Оплаты и долги
Предоплата, доплата, долг — по каждому заказу и клиенту. Сформируйте QR-код или ссылку на онлайн-оплату: деньги поступят, а заказ отметится оплаченным сам.
- Онлайн-оплата через LiqPay или WayForPay (другие провайдеры — по запросу)
- QR на оплату — для печати на счёте или показа с экрана
- Долги клиентов и «заказано за месяц» на инфопанели
- Частичные оплаты и история платежей
06 / 08
Склад и расходы
Бумага, плёнки, баннер, пластик, фурнитура — с категориями и минимальными остатками. Списывайте материал прямо на заказ, чтобы знать реальную себестоимость.
- Закупки и списания с ценой и поставщиком
- Минимальный остаток — система подсветит, что заканчивается
- Расходы по категориям: аренда, материалы, реклама, подрядчики
- Подрядчики с реквизитами и документами
07 / 08
Telegram и напоминания
Новая заявка прилетает в Telegram менеджерам с кнопками «Открыть» и «Взять в работу». Напоминания о звонках и замерах — в мессенджер и в колокольчик админки.
- Мгновенные уведомления о заявках и просчётах с сайта
- Напоминания на конкретное время
- Утренний дайджест в 9:00: что сделать сегодня
- Несколько менеджеров — несколько чатов
08 / 08
Аналитика источников
Наконец видно, какая реклама окупается. Система сама определяет источник заявки с сайта (Google, Ads, Instagram, Facebook), а для звонков менеджер указывает «откуда узнали».
- Заявки, заказы, конверсия, сумма, оплачено, средний чек
- Периоды: месяц, 3 месяца, год, всё время
- UTM-метки и Google Ads gclid
- Готовые ссылки с метками для Instagram, Google Карт, Telegram
И ещё несколько мелочей, без которых неудобно
Роли и права
Менеджер, дизайнер, производство, бухгалтер — каждый видит только своё. Себестоимость и маржа — только владельцу.
Черновики
Начали счёт или заказ и отвлеклись — система сохранит черновик.
Архив
Завершённые заказы, заявки и документы уходят в архив, но всегда под рукой.
Подрядчики
Субподряд на порезку, монтаж, фрезеровку — с реквизитами, документами и расходами.
Сайт и прайс
Если сайт на нашей платформе — страницы услуг, цены и калькуляторы редактируются из той же админки.
Мобильная версия
Вся система адаптирована под телефон: принять заявку или проверить долг можно из любого места.
Работает на телефоне — по-настоящему
Не «урезанная версия», а та же система: доска производства, заявки, клиенты, оплата. Мастер в цеху или монтажник на объекте видит актуальный статус.
Собственная разработка
Не хватает какой-то функции? Доработаем
PrintFlow — не чужая «коробка», а наша система. Если в вашем процессе есть что-то особенное, мы можем дописать нужный модуль, отчёт или интеграцию.
Рассказать, чего не хватает-
Новые модули
Например, учёт оборудования, график монтажников или кабинет клиента.
-
Ваши формулы и отчёты
Особые правила цены, отчёты для владельца или бухгалтера.
-
Интеграции
Бухгалтерия, телефония, службы доставки, ваш сайт.
-
Небольшие улучшения — бесплатно
Если изменение полезно и другим клиентам, мы делаем его без доплат.
Первые 3 месяца — бесплатно
Хотите такую CRM в свою типографию?
Оставьте заявку — покажем систему на живых примерах за 30 минут онлайн, ответим на вопросы и посчитаем стоимость под ваш процесс.
- Демо в Google Meet, Zoom или Viber — как удобно
- Развернём систему и обучим команду
- Перенос ваших данных — по запросу
- Не хватает функции — доработаем под вас
Или сразу: +380 73 658 44 95
Заявка отправлена