Funkcie
Všetko pre tlačiareň v jednom systéme
Osem modulov, ktoré spolupracujú: z dopytu je zákazka, zo zákazky faktúra, z faktúry platba a materiál sa odpisuje zo skladu.
01 / 08
Dopyty a klienti
Každá požiadavka — z webu, telefónu, Viberu alebo Instagramu — sa stane dopytom s ďalším krokom. Klient sa automaticky nájde podľa telefónneho čísla, takže opakované zákazky sa nestratia.
- Dopyty z formulárov a kalkulačiek webu idú rovno do CRM so zdrojom a UTM
- Ďalší krok: zavolať späť, zameranie, stretnutie — s pripomienkou na čas
- „V riešení“ — a dopyt sa sám zmení na zákazku
- Fyzické osoby aj firmy: IČO, kontaktné osoby, obchodník
- Klientsky portál chránený PIN-om a hľadanie podľa telefónu z akejkoľvek obrazovky
02 / 08
Kalkulačka a kalkulácie
Počítajte bannery, reklamy, fólie, vizitky a náklady podľa rovnakých vzorcov ako na vašom webe. Uložená kalkulácia sa jedným kliknutím zmení na zákazku alebo faktúru.
- Vaše materiály, ceny za m², náklady, voľby (priechodky, laminácia, montáž)
- Náklady, zisk a marža — len pre tých, ktorí ich smú vidieť
- Zľava v percentách alebo pevnou sumou
- Odoslanie kalkulácie klientovi odkazom
- Štatistika: čo sa na webe počíta najčastejšie
03 / 08
Výrobná nástenka
Všetky zákazky v stĺpcoch podľa fáz. Potiahnete kartu — stav sa zmení. Zákazky po termíne svietia načerveno, platba je vidieť priamo na karte.
- Nová → Schvaľovanie → Grafika → Vo výrobe → Hotovo → Odovzdané
- Termín, položky, obchodník a stav platby na karte
- Filter „len moje zákazky“
- Funguje na telefóne: podržte kartu a presuňte ju
- História zmien stavu v každej zákazke
04 / 08
Faktúry, protokoly, zmluvy
Faktúra alebo preberací protokol s údajmi vašej firmy — zo zákazky za minútu. PDF na tlač alebo odkaz pre klienta vo Viberi či Telegrame, ktorý sa otvorí bez prihlásenia.
- Faktúry a protokoly s údajmi vašej firmy a IBAN
- Zmluvy podľa vašich vzorov s údajmi klienta
- Odkaz na firemné údaje a skeny dokladov chránený PIN-om na 6 hodín
- Katalóg položiek a volieb na rýchle vyplnenie
- Archív dokladov s vyhľadávaním
05 / 08
Platby a pohľadávky
Záloha, doplatok, dlh — pri každej zákazke aj klientovi. Vytvorte QR kód alebo odkaz na online platbu: peniaze prídu a zákazka sa sama označí ako zaplatená.
- Online platby cez LiqPay alebo WayForPay (iné brány na požiadanie)
- QR kód na platbu — vytlačený na faktúre alebo ukázaný na obrazovke
- Pohľadávky klientov a „objednané za mesiac“ na nástenke
- Čiastočné platby a história platieb
06 / 08
Sklad a výdavky
Papier, fólie, banner, plasty, príslušenstvo — s kategóriami a minimálnymi zásobami. Vydávajte materiál priamo na zákazku a poznajte skutočné náklady.
- Nákupy a výdaje s cenou a dodávateľom
- Minimálna zásoba — systém zvýrazní, čo dochádza
- Výdavky podľa kategórií: nájom, materiál, reklama, subdodávatelia
- Subdodávatelia s údajmi a dokladmi
07 / 08
Telegram a pripomienky
Nový dopyt príde obchodníkom do Telegramu s tlačidlami „Otvoriť“ a „Beriem“. Pripomienky hovorov a zameraní — do messengera aj do zvončeka v administrácii.
- Okamžité upozornenia na dopyty a kalkulácie z webu
- Pripomienky na konkrétny čas
- Ranný prehľad o 9:00: čo dnes treba urobiť
- Viac obchodníkov — viac chatov
08 / 08
Analytika zdrojov
Konečne vidno, ktorá reklama sa oplatí. Systém sám rozpozná zdroj dopytu z webu (Google, Ads, Instagram, Facebook) a pri hovoroch obchodník zadá „odkiaľ o nás vedia“.
- Dopyty, zákazky, konverzia, suma, zaplatené, priemerná zákazka
- Obdobia: mesiac, 3 mesiace, rok, celé obdobie
- UTM parametre a gclid z Google Ads
- Hotové odkazy s parametrami pre Instagram, Mapy Google, Telegram
A pár drobností, bez ktorých by to nebolo pohodlné
Roly a oprávnenia
Obchodník, grafik, výroba, účtovníčka — každý vidí len svoje. Náklady a marža len majiteľ.
Koncepty
Začali ste faktúru alebo zákazku a niečo vás vyrušilo — systém uloží koncept.
Archív
Dokončené zákazky, dopyty a doklady idú do archívu, ale sú stále poruke.
Subdodávatelia
Subdodávky rezania, montáže, frézovania — s údajmi, dokladmi a výdavkami.
Web a cenník
Ak váš web beží na našej platforme, stránky služieb, ceny a kalkulačky upravujete v tej istej administrácii.
Mobilná verzia
Celý systém je prispôsobený telefónu: prijať dopyt alebo skontrolovať dlh môžete odkiaľkoľvek.
Naozaj funguje na telefóne
Nie „orezaná verzia“, ale ten istý systém: výrobná nástenka, dopyty, klienti, platby. Majster v dielni aj montážnik na stavbe vidí aktuálny stav.
Vlastný vývoj
Chýba vám nejaká funkcia? Doprogramujeme ju
PrintFlow nie je cudzia „krabica“, ale náš vlastný systém. Ak má váš proces niečo zvláštne, doplníme potrebný modul, report alebo integráciu.
Povedzte nám, čo chýba-
Nové moduly
Napríklad evidencia zariadení, rozpis montážnikov alebo klientsky portál.
-
Vaše vzorce a reporty
Osobitné cenové pravidlá, reporty pre majiteľa alebo účtovníčku.
-
Integrácie
Účtovníctvo, telefónia, prepravné služby, váš web.
-
Drobné vylepšenia — zadarmo
Ak sa zmena hodí aj ostatným klientom, urobíme ju bez príplatku.
Prvé 3 mesiace zadarmo
Chcete takéto CRM do svojej tlačiarne?
Pošlite dopyt — za 30 minút online vám ukážeme systém na skutočných príkladoch, odpovieme na otázky a vypočítame cenu pre váš proces.
- Demo cez Google Meet, Zoom alebo Viber — ako vám vyhovuje
- Nasadíme systém a zaškolíme tím
- Prenos vašich údajov — na požiadanie
- Chýba funkcia — doprogramujeme ju pre vás
Alebo rovno volajte: +380 73 658 44 95
Dopyt odoslaný