Funktionen
Alles für die Druckerei in einem System
Acht Module, die zusammenarbeiten: Aus der Anfrage wird ein Auftrag, aus dem Auftrag eine Rechnung, aus der Rechnung eine Zahlung — und Material wird vom Lager abgebucht.
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Anfragen und Kunden
Jede Anfrage — von Website, Telefon, Viber oder Instagram — wird zu einem Vorgang mit nächstem Schritt. Der Kunde wird automatisch über die Telefonnummer erkannt, Folgeaufträge gehen nicht verloren.
- Anfragen aus Formularen und Kalkulatoren der Website landen direkt im CRM, mit Quelle und UTM
- Nächster Schritt: Rückruf, Aufmaß, Termin — mit Erinnerung zur festen Zeit
- „In Arbeit“ — und aus der Anfrage wird automatisch ein Auftrag
- Privat- und Firmenkunden: Registernummern, Ansprechpartner, Betreuer
- PIN-geschütztes Kundenportal und Telefonsuche von jedem Bildschirm aus
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Kalkulator und Kalkulationen
Kalkulieren Sie Banner, Schilder, Folien, Visitenkarten und Auflagen mit denselben Formeln wie auf Ihrer Website. Eine gespeicherte Kalkulation wird mit einem Klick zum Auftrag oder zur Rechnung.
- Ihre Materialien, Preise pro m², Auflagen, Optionen (Ösen, Laminierung, Montage)
- Selbstkosten, Gewinn und Marge — nur für Berechtigte sichtbar
- Rabatt in Prozent oder als fester Betrag
- Kalkulation per Link an den Kunden senden
- Statistik: was auf der Website am häufigsten kalkuliert wird
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Produktionsboard
Alle Aufträge in Spalten nach Phasen. Karte verschieben — Status geändert. Überfällige werden rot markiert, der Zahlungsstatus steht direkt auf der Karte.
- Neu → Abstimmung → Gestaltung → In Produktion → Fertig → Ausgeliefert
- Termin, Positionen, Betreuer und Zahlungsstatus auf der Karte
- Filter „nur meine Aufträge“
- Funktioniert auf dem Handy: Karte gedrückt halten und verschieben
- Statusverlauf in jedem Auftrag
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Rechnungen, Abnahmen, Verträge
Rechnung oder Abnahmeprotokoll mit Ihren Firmendaten — aus dem Auftrag in einer Minute. PDF zum Drucken oder ein Link für den Kunden per Viber oder Telegram, der sich ohne Login öffnet.
- Rechnungen und Abnahmeprotokolle mit Ihren Firmendaten und IBAN
- Verträge aus Ihren Vorlagen mit eingesetzten Kundendaten
- Link zu Firmendaten und Dokumentenscans, 6 Stunden lang PIN-geschützt
- Katalog von Positionen und Optionen zum schnellen Ausfüllen
- Durchsuchbares Dokumentenarchiv
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Zahlungen und offene Posten
Anzahlung, Restzahlung, offener Betrag — pro Auftrag und Kunde. Erstellen Sie einen QR-Code oder Zahlungslink: Das Geld kommt an und der Auftrag wird automatisch als bezahlt markiert.
- Online-Zahlung über LiqPay oder WayForPay (andere Anbieter auf Anfrage)
- Zahlungs-QR-Code — auf der Rechnung gedruckt oder am Bildschirm gezeigt
- Offene Posten der Kunden und „Umsatz im Monat“ im Dashboard
- Teilzahlungen und Zahlungsverlauf
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Lager und Ausgaben
Papier, Folien, Bannermaterial, Kunststoff, Zubehör — mit Kategorien und Mindestbeständen. Buchen Sie Material direkt auf Aufträge, um die echten Kosten zu kennen.
- Einkäufe und Abbuchungen mit Preis und Lieferant
- Mindestbestand — das System markiert, was zur Neige geht
- Ausgaben nach Kategorien: Miete, Material, Werbung, Subunternehmer
- Subunternehmer mit Firmendaten und Dokumenten
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Telegram und Erinnerungen
Eine neue Anfrage kommt bei den Verkäufern in Telegram an, mit den Buttons „Öffnen“ und „Übernehmen“. Erinnerungen an Anrufe und Aufmaße gehen in den Messenger und an die Glocke im Admin-Bereich.
- Sofortige Benachrichtigungen über Anfragen und Kalkulationen von der Website
- Erinnerungen zu einer bestimmten Uhrzeit
- Morgen-Digest um 9:00 Uhr: was heute zu tun ist
- Mehrere Verkäufer — mehrere Chats
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Quellenanalyse
Endlich sehen Sie, welche Werbung sich lohnt. Das System erkennt die Quelle von Website-Anfragen (Google, Ads, Instagram, Facebook), bei Anrufen trägt der Verkäufer „wie gefunden“ ein.
- Anfragen, Aufträge, Konversion, Umsatz, bezahlt, durchschnittlicher Auftragswert
- Zeiträume: Monat, 3 Monate, Jahr, gesamter Zeitraum
- UTM-Parameter und Google-Ads-gclid
- Fertige Tracking-Links für Instagram, Google Maps, Telegram
Und ein paar Kleinigkeiten, ohne die es unbequem wäre
Rollen und Rechte
Verkauf, Design, Produktion, Buchhaltung — jeder sieht nur seinen Bereich. Selbstkosten und Marge nur für den Inhaber.
Entwürfe
Rechnung oder Auftrag begonnen und unterbrochen — das System speichert einen Entwurf.
Archiv
Abgeschlossene Aufträge, Anfragen und Dokumente gehen ins Archiv, bleiben aber griffbereit.
Subunternehmer
Fremdvergabe von Zuschnitt, Montage, Fräsen — mit Firmendaten, Dokumenten und Ausgaben.
Website und Preisliste
Läuft Ihre Website auf unserer Plattform, werden Leistungsseiten, Preise und Kalkulatoren im selben Admin-Bereich bearbeitet.
Mobile Version
Das ganze System ist für das Handy optimiert: Anfrage annehmen oder offenen Betrag prüfen — von überall.
Funktioniert wirklich auf dem Handy
Keine „abgespeckte Version“, sondern dasselbe System: Produktionsboard, Anfragen, Kunden, Zahlungen. Der Meister in der Werkstatt oder der Monteur vor Ort sieht den aktuellen Status.
Eigene Entwicklung
Fehlt eine Funktion? Wir ergänzen sie
PrintFlow ist keine fremde „Box“, sondern unser eigenes System. Wenn Ihr Ablauf etwas Besonderes hat, entwickeln wir das passende Modul, den Bericht oder die Integration.
Sagen Sie uns, was fehlt-
Neue Module
Zum Beispiel Geräteverwaltung, Montageplanung oder ein Kundenportal.
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Ihre Formeln und Berichte
Besondere Preisregeln, Berichte für Inhaber oder Buchhaltung.
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Integrationen
Buchhaltung, Telefonie, Versanddienste, Ihre Website.
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Kleine Verbesserungen — kostenlos
Wenn eine Änderung auch anderen Kunden nützt, setzen wir sie ohne Aufpreis um.
Die ersten 3 Monate kostenlos
Möchten Sie dieses CRM für Ihre Druckerei?
Senden Sie eine Anfrage — wir zeigen Ihnen das System in 30 Minuten online an echten Beispielen, beantworten Ihre Fragen und kalkulieren die Kosten für Ihren Ablauf.
- Demo per Google Meet, Zoom oder Viber — wie es Ihnen passt
- Wir richten das System ein und schulen Ihr Team
- Datenübernahme — auf Anfrage
- Fehlt eine Funktion? Wir entwickeln sie für Sie
Oder direkt anrufen: +380 73 658 44 95
Anfrage gesendet