Funkcije
Vse za tiskarno v enem sistemu
Osem modulov, ki delujejo skupaj: povpraševanje postane naročilo, naročilo račun, račun plačilo, material pa se odpiše z zaloge.
01 / 08
Povpraševanja in stranke
Vsaka poizvedba — s spletne strani, telefona, Vibra ali Instagrama — postane povpraševanje z naslednjim korakom. Stranka se samodejno najde po telefonski številki, zato se ponovna naročila ne izgubijo.
- Povpraševanja iz obrazcev in kalkulatorjev spletne strani gredo naravnost v CRM z virom in UTM
- Naslednji korak: povratni klic, izmera, sestanek — z opomnikom ob določeni uri
- »V delu« — in povpraševanje samo postane naročilo
- Fizične osebe in podjetja: matične številke, kontaktne osebe, prodajalec
- Portal za stranke, zaščiten s PIN-om, in iskanje po telefonu z vsakega zaslona
02 / 08
Kalkulator in izračuni
Računajte transparente, napise, folije, vizitke in naklade po istih formulah kot na vaši spletni strani. Shranjen izračun z enim klikom postane naročilo ali račun.
- Vaši materiali, cene na m², naklade, možnosti (obročki, laminacija, montaža)
- Stroški, dobiček in marža — samo za tiste, ki jih smejo videti
- Popust v odstotkih ali v fiksnem znesku
- Pošiljanje izračuna stranki s povezavo
- Statistika: kaj se na spletni strani najpogosteje računa
03 / 08
Proizvodna tabla
Vsa naročila v stolpcih po fazah. Povlečete kartico — status se spremeni. Zamujena naročila so obarvana rdeče, plačilo je vidno kar na kartici.
- Novo → Usklajevanje → Priprava → V proizvodnji → Pripravljeno → Predano
- Rok, postavke, prodajalec in status plačila na kartici
- Filter »samo moja naročila«
- Deluje na telefonu: pridržite kartico in jo premaknite
- Zgodovina sprememb statusa v vsakem naročilu
04 / 08
Računi, zapisniki, pogodbe
Račun ali prevzemni zapisnik s podatki vašega podjetja — iz naročila v minuti. PDF za tisk ali povezava za stranko v Vibru ali Telegramu, ki se odpre brez prijave.
- Računi in zapisniki s podatki vašega podjetja in IBAN
- Pogodbe po vaših predlogah s podatki stranke
- Povezava do podatkov podjetja in skeniranih dokumentov, 6 ur zaščitena s PIN-om
- Katalog postavk in možnosti za hitro izpolnjevanje
- Arhiv dokumentov z iskanjem
05 / 08
Plačila in dolgovi
Predplačilo, doplačilo, dolg — za vsako naročilo in stranko. Ustvarite QR-kodo ali povezavo za spletno plačilo: denar prispe, naročilo pa se samo označi kot plačano.
- Spletna plačila prek LiqPay ali WayForPay (drugi ponudniki na zahtevo)
- QR-koda za plačilo — natisnjena na računu ali prikazana na zaslonu
- Dolgovi strank in »naročeno v mesecu« na nadzorni plošči
- Delna plačila in zgodovina plačil
06 / 08
Zaloga in stroški
Papir, folije, transparentno platno, plastika, okovje — s kategorijami in minimalnimi zalogami. Material odpišite neposredno na naročilo in poznajte dejanske stroške.
- Nabava in odpisi s ceno in dobaviteljem
- Minimalna zaloga — sistem označi, kar zmanjkuje
- Stroški po kategorijah: najemnina, material, oglaševanje, podizvajalci
- Podizvajalci s podatki in dokumenti
07 / 08
Telegram in opomniki
Novo povpraševanje prispe prodajalcem na Telegram z gumboma »Odpri« in »Prevzamem«. Opomniki za klice in izmere — v sporočilnik in na zvonček v administraciji.
- Takojšnja obvestila o povpraševanjih in izračunih s spletne strani
- Opomniki ob določeni uri
- Jutranji pregled ob 9:00: kaj je treba narediti danes
- Več prodajalcev — več klepetov
08 / 08
Analitika virov
Končno vidite, katero oglaševanje se izplača. Sistem sam prepozna vir spletnega povpraševanja (Google, Ads, Instagram, Facebook), pri klicih pa prodajalec vpiše »od kod so izvedeli«.
- Povpraševanja, naročila, konverzija, znesek, plačano, povprečno naročilo
- Obdobja: mesec, 3 meseci, leto, ves čas
- UTM-parametri in gclid iz Google Ads
- Pripravljene povezave s parametri za Instagram, Google Zemljevide, Telegram
In nekaj malenkosti, brez katerih bi bilo neudobno
Vloge in pravice
Prodajalec, oblikovalec, proizvodnja, računovodja — vsak vidi le svoje. Stroški in marža samo za lastnika.
Osnutki
Začeli ste račun ali naročilo in vas je nekaj zmotilo — sistem shrani osnutek.
Arhiv
Zaključena naročila, povpraševanja in dokumenti gredo v arhiv, a so vedno pri roki.
Podizvajalci
Podizvajanje razreza, montaže, rezkanja — s podatki, dokumenti in stroški.
Spletna stran in cenik
Če vaša spletna stran deluje na naši platformi, strani storitev, cene in kalkulatorje urejate v isti administraciji.
Mobilna različica
Celoten sistem je prilagojen telefonu: sprejmite povpraševanje ali preverite dolg od koder koli.
Res deluje na telefonu
Ne »okrnjena različica«, temveč isti sistem: proizvodna tabla, povpraševanja, stranke, plačila. Mojster v delavnici ali monter na terenu vidi trenutni status.
Lasten razvoj
Vam manjka kakšna funkcija? Razvijemo jo
PrintFlow ni tuja »škatla«, temveč naš lasten sistem. Če ima vaš proces kaj posebnega, dodamo potrebni modul, poročilo ali integracijo.
Povejte, kaj manjka-
Novi moduli
Na primer evidenca opreme, razpored monterjev ali portal za stranke.
-
Vaše formule in poročila
Posebna cenovna pravila, poročila za lastnika ali računovodjo.
-
Integracije
Računovodstvo, telefonija, dostavne službe, vaša spletna stran.
-
Manjše izboljšave — brezplačno
Če sprememba koristi tudi drugim strankam, jo naredimo brez doplačila.
Prvi 3 meseci brezplačno
Bi radi tak CRM v svoji tiskarni?
Pošljite povpraševanje — v 30 minutah vam prek spleta pokažemo sistem na resničnih primerih, odgovorimo na vprašanja in izračunamo ceno za vaš proces.
- Demo prek Google Meet, Zoom ali Viber — kakor vam ustreza
- Postavimo sistem in usposobimo ekipo
- Prenos vaših podatkov — na zahtevo
- Manjka funkcija? Razvijemo jo za vas
Ali pa pokličite takoj: +380 73 658 44 95
Povpraševanje poslano