Funkcje
Wszystko dla drukarni w jednym systemie
Osiem modułów, które działają razem: zapytanie staje się zamówieniem, zamówienie — fakturą, faktura — płatnością, a materiały schodzą z magazynu.
01 / 08
Zapytania i klienci
Każde zgłoszenie — ze strony, telefonu, Vibera czy Instagrama — staje się zapytaniem z następnym krokiem. Klient jest rozpoznawany automatycznie po numerze telefonu, więc kolejne zamówienia nie giną.
- Zapytania z formularzy i kalkulatorów strony trafiają od razu do CRM ze źródłem i UTM
- Następny krok: oddzwonić, pomiar, spotkanie — z przypomnieniem o określonej godzinie
- „W realizacji” — i zapytanie samo staje się zamówieniem
- Klienci indywidualni i firmy: numery rejestrowe, osoby kontaktowe, opiekun
- Panel klienta chroniony PIN-em i wyszukiwanie po telefonie z każdego ekranu
02 / 08
Kalkulator i wyceny
Wyceniaj banery, szyldy, folie, wizytówki i nakłady według tych samych formuł co na Twojej stronie. Zapisana wycena jednym kliknięciem staje się zamówieniem lub fakturą.
- Twoje materiały, ceny za m², nakłady, opcje (oczka, laminowanie, montaż)
- Koszt, zysk i marża — tylko dla uprawnionych
- Rabat procentowy lub kwotowy
- Wysłanie wyceny klientowi linkiem
- Statystyka: co najczęściej liczą na stronie
03 / 08
Tablica produkcji
Wszystkie zamówienia w kolumnach według etapów. Przesuń kartę — status się zmienił. Spóźnione podświetlają się na czerwono, płatność widać od razu na karcie.
- Nowe → Uzgodnienie → Projekt → W produkcji → Gotowe → Wydane
- Termin, pozycje, opiekun i status płatności na karcie
- Filtr „tylko moje zamówienia”
- Działa na telefonie: przytrzymaj kartę i przesuń
- Historia zmian statusu w każdym zamówieniu
04 / 08
Faktury, protokoły, umowy
Faktura lub protokół odbioru z danymi Twojej firmy — z zamówienia w minutę. PDF do druku albo link dla klienta na Viberze lub Telegramie, który otwiera się bez logowania.
- Faktury i protokoły z danymi Twojej firmy i IBAN
- Umowy według Twoich wzorów z danymi klienta
- Link do danych firmy i skanów dokumentów chroniony PIN-em przez 6 godzin
- Katalog pozycji i opcji do szybkiego wypełniania
- Archiwum dokumentów z wyszukiwarką
05 / 08
Płatności i należności
Zaliczka, dopłata, należność — dla każdego zamówienia i klienta. Wygeneruj kod QR lub link do płatności online: pieniądze wpłyną, a zamówienie samo oznaczy się jako opłacone.
- Płatności online przez LiqPay lub WayForPay (inni operatorzy na życzenie)
- Kod QR do zapłaty — wydrukowany na fakturze lub pokazany na ekranie
- Należności klientów i „zamówiono w miesiącu” na pulpicie
- Płatności częściowe i historia wpłat
06 / 08
Magazyn i wydatki
Papier, folie, banery, tworzywa, akcesoria — z kategoriami i minimalnymi stanami. Rozchoduj materiał od razu na zamówienie, by znać realny koszt.
- Zakupy i rozchody z ceną i dostawcą
- Stan minimalny — system podświetli, co się kończy
- Wydatki według kategorii: czynsz, materiały, reklama, podwykonawcy
- Podwykonawcy z danymi i dokumentami
07 / 08
Telegram i przypomnienia
Nowe zapytanie trafia do handlowców na Telegram z przyciskami „Otwórz” i „Biorę”. Przypomnienia o telefonach i pomiarach — na komunikator i do dzwonka w panelu.
- Natychmiastowe powiadomienia o zapytaniach i wycenach ze strony
- Przypomnienia na konkretną godzinę
- Poranne podsumowanie o 9:00: co zrobić dzisiaj
- Kilku handlowców — kilka czatów
08 / 08
Analityka źródeł
Wreszcie widać, która reklama się zwraca. System sam rozpoznaje źródło zapytań ze strony (Google, Ads, Instagram, Facebook), a przy telefonach handlowiec wpisuje „skąd się dowiedzieli”.
- Zapytania, zamówienia, konwersja, kwota, opłacone, średnia wartość zamówienia
- Okresy: miesiąc, 3 miesiące, rok, cały czas
- Tagi UTM i gclid z Google Ads
- Gotowe linki z tagami dla Instagrama, Map Google, Telegrama
I kilka drobiazgów, bez których byłoby niewygodnie
Role i uprawnienia
Handlowiec, grafik, produkcja, księgowa — każdy widzi tylko swoje. Koszt i marża — tylko dla właściciela.
Szkice
Zacząłeś fakturę lub zamówienie i coś Cię oderwało — system zapisze szkic.
Archiwum
Zakończone zamówienia, zapytania i dokumenty trafiają do archiwum, ale są zawsze pod ręką.
Podwykonawcy
Podwykonawstwo cięcia, montażu, frezowania — z danymi, dokumentami i wydatkami.
Strona i cennik
Jeśli Twoja strona działa na naszej platformie, podstrony usług, ceny i kalkulatory edytujesz w tym samym panelu.
Wersja mobilna
Cały system jest dostosowany do telefonu: przyjmiesz zapytanie lub sprawdzisz należność z dowolnego miejsca.
Działa na telefonie — naprawdę
Nie „okrojona wersja”, tylko ten sam system: tablica produkcji, zapytania, klienci, płatności. Mistrz na hali czy montażysta na obiekcie widzi aktualny status.
Własny produkt
Brakuje jakiejś funkcji? Dopiszemy ją
PrintFlow to nie cudze „pudełko”, tylko nasz własny system. Jeśli w Twoim procesie jest coś szczególnego, możemy dopisać potrzebny moduł, raport lub integrację.
Powiedz, czego brakuje-
Nowe moduły
Na przykład ewidencja sprzętu, harmonogram montażystów albo panel klienta.
-
Twoje formuły i raporty
Szczególne zasady wyceny, raporty dla właściciela lub księgowości.
-
Integracje
Księgowość, telefonia, firmy kurierskie, Twoja strona.
-
Drobne ulepszenia — za darmo
Jeśli zmiana przyda się też innym klientom, robimy ją bez dopłat.
Pierwsze 3 miesiące za darmo
Chcesz taki CRM w swojej drukarni?
Zostaw zgłoszenie — w 30 minut online pokażemy system na prawdziwych przykładach, odpowiemy na pytania i wycenimy wdrożenie pod Twój proces.
- Demo przez Google Meet, Zoom lub Viber — jak wolisz
- Wdrożymy system i przeszkolimy zespół
- Przeniesienie danych — na życzenie
- Brakuje funkcji — dopiszemy ją dla Ciebie
Albo zadzwoń od razu: +380 73 658 44 95
Zgłoszenie wysłane