Функции
Всичко за печатницата в една система
Осем модула, които работят заедно: запитването става поръчка, поръчката — фактура, фактурата — плащане, а материалите се изписват от склада.
01 / 08
Запитвания и клиенти
Всяко обръщение — от сайта, телефона, Viber или Instagram — става запитване със следваща стъпка. Клиентът се намира автоматично по телефонния номер, така че повторните поръчки не се губят.
- Запитванията от формите и калкулаторите на сайта идват направо в CRM с източник и UTM
- Следваща стъпка: обратно обаждане, замерване, среща — с напомняне за час
- „В работа“ — и запитването само става поръчка
- Физически лица и фирми: ЕИК, лица за контакт, отговорен търговец
- Клиентски портал с PIN и търсене по телефон от всеки екран
02 / 08
Калкулатор и калкулации
Смятайте банери, табели, фолио, визитки и тиражи по същите формули като на вашия сайт. Запазената калкулация с едно кликване става поръчка или фактура.
- Вашите материали, цени на м², тиражи, опции (капси, ламиниране, монтаж)
- Себестойност, печалба и марж — само за тези, на които е разрешено
- Отстъпка в проценти или фиксирана сума
- Изпращане на калкулацията на клиента с линк
- Статистика: какво се смята най-често на сайта
03 / 08
Производствено табло
Всички поръчки в колони по етапи. Преместете картата — статусът се сменя. Просрочените светят в червено, плащането се вижда направо на картата.
- Нова → Одобрение → Макет → В производство → Готова → Предадена
- Срок, позиции, търговец и статус на плащането на картата
- Филтър „само моите поръчки“
- Работи на телефона: задръжте картата и я преместете
- История на промените на статуса във всяка поръчка
04 / 08
Фактури, протоколи, договори
Фактура или приемо-предавателен протокол с данните на вашата фирма — от поръчката за минута. PDF за печат или линк за клиента във Viber или Telegram, който се отваря без вход.
- Фактури и протоколи с данните на вашата фирма и IBAN
- Договори по вашите образци с данните на клиента
- Линк към фирмените данни и сканирани документи, защитен с PIN за 6 часа
- Каталог с позиции и опции за бързо попълване
- Архив на документите с търсене
05 / 08
Плащания и задължения
Аванс, доплащане, задължение — по всяка поръчка и клиент. Генерирайте QR код или линк за онлайн плащане: парите пристигат, а поръчката сама се отбелязва като платена.
- Онлайн плащания чрез LiqPay или WayForPay (други доставчици по заявка)
- QR код за плащане — отпечатан на фактурата или показан на екрана
- Задълженията на клиентите и „поръчано за месеца“ на таблото
- Частични плащания и история на плащанията
06 / 08
Склад и разходи
Хартия, фолио, банер, пластмаса, аксесоари — с категории и минимални наличности. Изписвайте материала направо по поръчка, за да знаете реалната себестойност.
- Покупки и изписване с цена и доставчик
- Минимална наличност — системата подчертава какво свършва
- Разходи по категории: наем, материали, реклама, подизпълнители
- Подизпълнители с реквизити и документи
07 / 08
Telegram и напомняния
Новото запитване идва при търговците в Telegram с бутони „Отвори“ и „Поемам“. Напомнянията за обаждания и замервания — в месинджъра и в камбанката на админ панела.
- Мигновени известия за запитвания и калкулации от сайта
- Напомняния за конкретен час
- Сутрешен обзор в 9:00: какво да направим днес
- Няколко търговци — няколко чата
08 / 08
Анализ на източниците
Най-сетне се вижда коя реклама се изплаща. Системата сама разпознава източника на запитванията от сайта (Google, Ads, Instagram, Facebook), а при обажданията търговецът отбелязва „откъде са научили“.
- Запитвания, поръчки, конверсия, сума, платено, средна поръчка
- Периоди: месец, 3 месеца, година, цялото време
- UTM параметри и gclid от Google Ads
- Готови линкове с параметри за Instagram, Google Maps, Telegram
И няколко дреболии, без които е неудобно
Роли и права
Търговец, дизайнер, производство, счетоводител — всеки вижда само своето. Себестойността и маржът — само за собственика.
Чернови
Започнали сте фактура или поръчка и сте се разсеяли — системата пази чернова.
Архив
Приключените поръчки, запитвания и документи отиват в архива, но винаги са под ръка.
Подизпълнители
Възлагане на рязане, монтаж, фрезоване — с реквизити, документи и разходи.
Сайт и ценоразпис
Ако сайтът ви работи на нашата платформа, страниците с услуги, цените и калкулаторите се редактират в същия админ панел.
Мобилна версия
Цялата система е пригодена за телефон: приемете запитване или проверете задължение отвсякъде.
Наистина работи на телефона
Не „съкратена версия“, а същата система: производствено табло, запитвания, клиенти, плащания. Майсторът в цеха или монтажникът на обекта вижда актуалния статус.
Собствена разработка
Липсва ви функция? Ще я разработим
PrintFlow не е чужда „кутия“, а наша собствена система. Ако във вашия процес има нещо особено, можем да добавим нужния модул, отчет или интеграция.
Кажете ни какво липсва-
Нови модули
Например отчет на оборудването, график на монтажниците или клиентски портал.
-
Вашите формули и отчети
Специални ценови правила, отчети за собственика или счетоводителя.
-
Интеграции
Счетоводство, телефония, куриерски услуги, вашият сайт.
-
Малки подобрения — безплатно
Ако промяната е полезна и за други клиенти, я правим без доплащане.
Първите 3 месеца безплатно
Искате ли такава CRM за вашата печатница?
Оставете запитване — за 30 минути онлайн ще ви покажем системата на реални примери, ще отговорим на въпросите и ще изчислим цената за вашия процес.
- Демо в Google Meet, Zoom или Viber — както ви е удобно
- Внедряваме системата и обучаваме екипа
- Прехвърляне на вашите данни — по заявка
- Липсва функция — ще я разработим за вас
Или се обадете веднага: +380 73 658 44 95
Запитването е изпратено