Kalo te përmbajtja
PrintFlow

Funksionet

Gjithçka për shtypshkronjën në një sistem

Tetë module që punojnë së bashku: kërkesa bëhet porosi, porosia — faturë, fatura — pagesë, dhe materialet shpenzohen nga magazina.

01 / 08

Kërkesa dhe klientë

Çdo kontakt — nga faqja, telefoni, Viber ose Instagram — bëhet kërkesë me një hap të radhës. Klienti gjendet automatikisht nga numri i telefonit, kështu porositë e përsëritura nuk humbasin.

  • Kërkesat nga formularët dhe kalkulatorët e faqes shkojnë direkt në CRM me burim dhe UTM
  • Hapi tjetër: ri-telefonatë, matje, takim — me kujtesë në një orë të caktuar
  • „Në punë“ — dhe kërkesa bëhet vetë porosi
  • Individë dhe kompani: numra regjistrimi, persona kontakti, përgjegjës
  • Portal klienti i mbrojtur me PIN dhe kërkim sipas telefonit nga çdo ekran
crm.shtypshkronjajuaj.al/admin/leads
PrintFlow — Kërkesa dhe klientë

02 / 08

Kalkulator dhe llogaritje

Llogaritni banera, tabela, filma, kartëvizita dhe tirazhe me të njëjtat formula si në faqen tuaj. Një llogaritje e ruajtur bëhet porosi ose faturë me një klik.

  • Materialet tuaja, çmime për m², tirazhe, opsione (kapsa, laminim, montim)
  • Kosto, fitim dhe marzh — vetëm për ata që lejohen t'i shohin
  • Zbritje në përqindje ose shumë fikse
  • Dërgimi i llogaritjes klientit me lidhje
  • Statistika: çfarë llogaritet më shpesh në faqe
crm.shtypshkronjajuaj.al/admin/calculator-quotes
PrintFlow — Kalkulator dhe llogaritje

03 / 08

Tabela e prodhimit

Të gjitha porositë në kolona sipas fazave. Zhvendosni kartën — statusi ndryshon. Ato me vonesë ndriçojnë me të kuqe, pagesa duket direkt në kartë.

  • E re → Miratim → Maket → Në prodhim → Gati → E dorëzuar
  • Afati, artikujt, përgjegjësi dhe statusi i pagesës në kartë
  • Filtri „vetëm porositë e mia“
  • Punon në telefon: mbani kartën të shtypur dhe zhvendoseni
  • Historiku i ndryshimeve të statusit në çdo porosi
crm.shtypshkronjajuaj.al/admin/board
PrintFlow — Tabela e prodhimit

04 / 08

Fatura, procesverbale, kontrata

Faturë ose procesverbal me të dhënat e kompanisë suaj — nga porosia për një minutë. PDF për shtyp ose lidhje për klientin në Viber a Telegram që hapet pa hyrje.

  • Fatura dhe procesverbale me të dhënat e kompanisë suaj dhe IBAN
  • Kontrata sipas modeleve tuaja me të dhënat e klientit
  • Lidhje te të dhënat e kompanisë dhe skanimet e dokumenteve, e mbrojtur me PIN për 6 orë
  • Katalog artikujsh dhe opsionesh për plotësim të shpejtë
  • Arkiv dokumentesh me kërkim
crm.shtypshkronjajuaj.al/admin/invoices
PrintFlow — Fatura, procesverbale, kontrata

05 / 08

Pagesa dhe borxhe

Parapagim, pagesë e mbetur, borxh — për çdo porosi dhe klient. Krijoni një kod QR ose lidhje pagese online: paratë vijnë dhe porosia shënohet vetë si e paguar.

  • Pagesa online përmes LiqPay ose WayForPay (ofrues të tjerë me kërkesë)
  • Kod QR për pagesë — i shtypur në faturë ose i shfaqur në ekran
  • Borxhet e klientëve dhe „porositur këtë muaj“ në panel
  • Pagesa të pjesshme dhe historiku i pagesave
crm.shtypshkronjajuaj.al/admin/orders/2026-0003
PrintFlow — Pagesa dhe borxhe

06 / 08

Magazina dhe shpenzimet

Letër, filma, baner, plastikë, aksesorë — me kategori dhe gjendje minimale. Shpenzojeni materialin direkt për porosinë për të ditur koston reale.

  • Blerje dhe shpenzime me çmim dhe furnizues
  • Gjendja minimale — sistemi thekson çfarë po mbaron
  • Shpenzime sipas kategorive: qira, materiale, reklama, nënkontraktorë
  • Nënkontraktorë me të dhëna dhe dokumente
crm.shtypshkronjajuaj.al/admin/stock-items
PrintFlow — Magazina dhe shpenzimet

07 / 08

Telegram dhe kujtesa

Një kërkesë e re u vjen shitësve në Telegram me butonat „Hap“ dhe „E marr unë“. Kujtesat për telefonata dhe matje — në aplikacion dhe te zilja e panelit.

  • Njoftime të menjëhershme për kërkesa dhe llogaritje nga faqja
  • Kujtesa në një orë të caktuar
  • Përmbledhje mëngjesi në 9:00: çfarë duhet bërë sot
  • Disa shitës — disa biseda
crm.shtypshkronjajuaj.al/admin/reminders
PrintFlow — Telegram dhe kujtesa

08 / 08

Analitika e burimeve

Më në fund shihet cila reklamë paguhet. Sistemi e njeh vetë burimin e kërkesave nga faqja (Google, Ads, Instagram, Facebook), ndërsa për telefonatat shitësi shënon „nga e mësuan“.

  • Kërkesa, porosi, konvertim, shuma, e paguar, vlera mesatare e porosisë
  • Periudha: muaj, 3 muaj, vit, gjithë kohën
  • Parametra UTM dhe gclid nga Google Ads
  • Lidhje të gatshme me parametra për Instagram, Google Maps, Telegram
crm.shtypshkronjajuaj.al/admin/sources
PrintFlow — Analitika e burimeve

Dhe disa gjëra të vogla pa të cilat do të ishte e parehatshme

Role dhe të drejta

Shitës, dizajner, prodhim, kontabilist — secili sheh vetëm të vetën. Kostoja dhe marzhi — vetëm për pronarin.

Drafte

Filluat një faturë ose porosi dhe u shpërqendruat — sistemi ruan një draft.

Arkivi

Porositë, kërkesat dhe dokumentet e përfunduara shkojnë në arkiv, por janë gjithmonë pranë.

Nënkontraktorë

Nënkontraktim për prerje, montim, frezim — me të dhëna, dokumente dhe shpenzime.

Faqja dhe lista e çmimeve

Nëse faqja juaj punon në platformën tonë, faqet e shërbimeve, çmimet dhe kalkulatorët redaktohen në të njëjtin panel.

Versioni mobil

I gjithë sistemi është përshtatur për telefon: pranoni një kërkesë ose kontrolloni një borxh nga kudo.

Punon vërtet në telefon

Jo një „version i shkurtuar“, por i njëjti sistem: tabela e prodhimit, kërkesat, klientët, pagesat. Mjeshtri në punishte ose montuesi në terren sheh statusin aktual.

Tabela e prodhimit PrintFlow në telefon

Zhvillim i yni

Ju mungon ndonjë funksion? E zhvillojmë

PrintFlow nuk është „kuti“ e dikujt tjetër, por sistemi ynë. Nëse procesi juaj ka diçka të veçantë, mund të shtojmë modulin, raportin ose integrimin që ju nevojitet.

Na tregoni çfarë mungon
  • Module të reja

    Për shembull, evidenca e pajisjeve, orari i montuesve ose një portal për klientët.

  • Formulat dhe raportet tuaja

    Rregulla të veçanta çmimesh, raporte për pronarin ose kontabilistin.

  • Integrime

    Kontabilitet, telefoni, shërbime postare, faqja juaj.

  • Përmirësime të vogla — falas

    Nëse ndryshimi u vlen edhe klientëve të tjerë, e bëjmë pa pagesë shtesë.

3 muajt e parë falas

Doni një CRM të tillë për shtypshkronjën tuaj?

Lini një kërkesë — për 30 minuta online ju tregojmë sistemin me shembuj realë, u përgjigjemi pyetjeve dhe llogarisim koston për procesin tuaj.

  • Demo në Google Meet, Zoom ose Viber — si t'ju përshtatet
  • Instalojmë sistemin dhe trajnojmë ekipin
  • Transferimi i të dhënave tuaja — me kërkesë
  • Mungon një funksion? E zhvillojmë për ju

Ose telefononi menjëherë: +380 73 658 44 95

Duke klikuar butonin, pranoni politikën e privatësisë. Pa spam — vetëm një telefonatë për demon.