Funkce
Vše pro tiskárnu v jednom systému
Osm modulů, které spolupracují: z poptávky je zakázka, ze zakázky faktura, z faktury platba a materiál se odepisuje ze skladu.
01 / 08
Poptávky a klienti
Každý dotaz — z webu, telefonu, Viberu nebo Instagramu — se stane poptávkou s dalším krokem. Klient se automaticky najde podle telefonního čísla, takže opakované zakázky se neztratí.
- Poptávky z formulářů a kalkulaček webu jdou rovnou do CRM se zdrojem a UTM
- Další krok: zavolat zpět, zaměření, schůzka — s připomínkou na čas
- „V řešení“ — a poptávka se sama změní v zakázku
- Fyzické osoby i firmy: IČO, kontaktní osoby, obchodník
- Klientský portál chráněný PINem a hledání podle telefonu z jakékoli obrazovky
02 / 08
Kalkulačka a kalkulace
Počítejte bannery, reklamy, fólie, vizitky a náklady podle stejných vzorců jako na vašem webu. Uložená kalkulace se jedním kliknutím změní v zakázku nebo fakturu.
- Vaše materiály, ceny za m², náklady, volby (průchodky, laminace, montáž)
- Náklady, zisk a marže — jen pro ty, kdo je smějí vidět
- Sleva v procentech nebo pevnou částkou
- Odeslání kalkulace klientovi odkazem
- Statistika: co se na webu počítá nejčastěji
03 / 08
Výrobní nástěnka
Všechny zakázky ve sloupcích podle fází. Přetáhnete kartu — stav se změní. Zakázky po termínu svítí červeně, platba je vidět přímo na kartě.
- Nová → Schvalování → Grafika → Ve výrobě → Hotovo → Předáno
- Termín, položky, obchodník a stav platby na kartě
- Filtr „jen moje zakázky“
- Funguje na telefonu: podržte kartu a přesuňte ji
- Historie změn stavu v každé zakázce
04 / 08
Faktury, protokoly, smlouvy
Faktura nebo předávací protokol s údaji vaší firmy — ze zakázky za minutu. PDF k tisku nebo odkaz pro klienta ve Viberu či Telegramu, který se otevře bez přihlášení.
- Faktury a protokoly s údaji vaší firmy a IBAN
- Smlouvy podle vašich vzorů s údaji klienta
- Odkaz na firemní údaje a skeny dokladů chráněný PINem na 6 hodin
- Katalog položek a voleb pro rychlé vyplnění
- Archiv dokladů s vyhledáváním
05 / 08
Platby a pohledávky
Záloha, doplatek, dluh — u každé zakázky i klienta. Vytvořte QR kód nebo odkaz na online platbu: peníze dorazí a zakázka se sama označí jako zaplacená.
- Online platby přes LiqPay nebo WayForPay (jiné brány na vyžádání)
- QR kód k platbě — vytištěný na faktuře nebo ukázaný na obrazovce
- Pohledávky klientů a „objednáno za měsíc“ na nástěnce
- Částečné platby a historie plateb
06 / 08
Sklad a výdaje
Papír, fólie, banner, plasty, příslušenství — s kategoriemi a minimálními zásobami. Vydávejte materiál přímo na zakázku a znejte skutečné náklady.
- Nákupy a výdeje s cenou a dodavatelem
- Minimální zásoba — systém zvýrazní, co dochází
- Výdaje podle kategorií: nájem, materiál, reklama, subdodavatelé
- Subdodavatelé s údaji a doklady
07 / 08
Telegram a připomínky
Nová poptávka přijde obchodníkům do Telegramu s tlačítky „Otevřít“ a „Beru“. Připomínky hovorů a zaměření — do messengeru i do zvonečku v administraci.
- Okamžitá oznámení o poptávkách a kalkulacích z webu
- Připomínky na konkrétní čas
- Ranní přehled v 9:00: co je dnes potřeba udělat
- Více obchodníků — více chatů
08 / 08
Analytika zdrojů
Konečně je vidět, která reklama se vyplácí. Systém sám pozná zdroj poptávky z webu (Google, Ads, Instagram, Facebook) a u hovorů obchodník zadá „odkud o nás ví“.
- Poptávky, zakázky, konverze, částka, zaplaceno, průměrná zakázka
- Období: měsíc, 3 měsíce, rok, celé období
- UTM parametry a gclid z Google Ads
- Hotové odkazy s parametry pro Instagram, Mapy Google, Telegram
A pár drobností, bez kterých by to nebylo pohodlné
Role a oprávnění
Obchodník, grafik, výroba, účetní — každý vidí jen své. Náklady a marže jen majitel.
Koncepty
Začali jste fakturu nebo zakázku a něco vás vyrušilo — systém uloží koncept.
Archiv
Dokončené zakázky, poptávky a doklady jdou do archivu, ale jsou stále po ruce.
Subdodavatelé
Subdodávky řezání, montáže, frézování — s údaji, doklady a výdaji.
Web a ceník
Pokud váš web běží na naší platformě, stránky služeb, ceny a kalkulačky upravujete ve stejné administraci.
Mobilní verze
Celý systém je přizpůsobený telefonu: přijmout poptávku nebo zkontrolovat dluh můžete odkudkoli.
Opravdu funguje na telefonu
Ne „ořezaná verze“, ale stejný systém: výrobní nástěnka, poptávky, klienti, platby. Mistr v dílně i montážník na stavbě vidí aktuální stav.
Vlastní vývoj
Chybí vám nějaká funkce? Doprogramujeme ji
PrintFlow není cizí „krabice“, ale náš vlastní systém. Pokud má váš proces něco zvláštního, doplníme potřebný modul, report nebo integraci.
Řekněte nám, co chybí-
Nové moduly
Například evidence vybavení, rozpis montážníků nebo klientský portál.
-
Vaše vzorce a reporty
Zvláštní pravidla cen, reporty pro majitele nebo účetní.
-
Integrace
Účetnictví, telefonie, přepravní služby, váš web.
-
Drobná vylepšení — zdarma
Pokud se změna hodí i ostatním klientům, uděláme ji bez příplatku.
První 3 měsíce zdarma
Chcete takové CRM do své tiskárny?
Pošlete poptávku — za 30 minut online vám ukážeme systém na skutečných příkladech, odpovíme na otázky a spočítáme cenu pro váš proces.
- Demo přes Google Meet, Zoom nebo Viber — jak vám vyhovuje
- Nasadíme systém a zaškolíme tým
- Převod vašich dat — na vyžádání
- Chybí funkce — doprogramujeme ji pro vás
Nebo rovnou volejte: +380 73 658 44 95
Poptávka odeslána