Preskoči na vsebino
PrintFlow

Vsak dan dela v pravi tiskarni

CRM za tiskarne in oglaševalske agencije

Od povpraševanja do plačanega računa v enem sistemu. Nastal v delujoči tiskarni, ne v pisarni razvijalcev.

Prvi 3 meseci brezplačno

Brez kartice in obveznosti. Nato od 6 €/mesec.

crm.vasatiskarna.si/admin
Nadzorna plošča PrintFlow: nova povpraševanja, naročila v delu, dolgovi strank in stroški
Nastal v tiskarni
Vsaka funkcija obstaja, ker jo je potrebovalo resnično naročilo.
Vaši dokumenti
Računi, zapisniki in pogodbe s podatki vašega podjetja — na zahtevo prilagojeni vaši državi.
Na telefonu
Tabla, povpraševanja in stranke — udobno na pametnem telefonu v delavnici ali na montaži.
Telegram
Povpraševanja in opomniki prihajajo v sporočilnik, ki ga že uporabljate.

Ne demo in ne predstavitev

Preizkušeno na resničnih naročilih — vsak dan

PrintFlow je sistem, na katerem dela «CFox», tiskarna in oglaševalska agencija v Ternopilu v Ukrajini: digitalni tisk, veliki format, napisi, oblikovanje. Spletna povpraševanja, izračuni transparentov, proizvodnja, računi, zaloga — vse gre vsak dan skozenj.

Ne prodajamo »škatle z vsem na svetu«. Prodajamo orodje, ki je že rešilo naše težave — izgubljena povpraševanja, pozabljene povratne klice, dolgove strank in račune v Excelu.

Naša zgodba →
crm.vasatiskarna.si/admin/board
Proizvodna tabla PrintFlow s stolpci Novo, Usklajevanje, Priprava, V proizvodnji, Pripravljeno

Poglejte, kako je videti

Pravi zasloni sistema. Podatki so izmišljeni — vmesnik je enak kot v naši tiskarni. Vmesnik je v ukrajinščini; na zahtevo ga lahko lokaliziramo.

Kartica naročila: postavke, rok, prodajalec, plačilo in dolg. Pokliči, dodaj plačilo, ustvari pogodbo ali QR za plačilo — z gumbi na vrhu.

crm.vasatiskarna.si/admin/orders/2026-0003
PrintFlow — zaslon «Naročila»

Kaj se spremeni v prvem mesecu

Povpraševanja v petih sporočilnikih in na listkih

En seznam povpraševanj z opomnikom »pokliči ob 15:00«

»Koliko stane transparent 3×1?« — računate v Excelu

Cena v 10 sekundah, z maržo, in takoj račun za stranko

»Kaj je z mojim naročilom?« — tekate v delavnico

Proizvodno tablo vidijo vsi, tudi s telefona

Pozabili ste izdati račun ali pobrati doplačilo

Dolgovi strank na nadzorni plošči in spletno plačilo s QR

Folija je zmanjkala sredi naklade

Minimalne zaloge v skladišču in odpis na naročilo

Ne veste, katero oglaševanje prinaša stranke

Poročilo o virih: povpraševanja, naročila, znesek, povprečno naročilo

Od povpraševanja do dela — v enem tednu

  1. 1

    Demo v 30 minutah

    Sistem pokažemo na primerih, prisluhnemo, kako delate, in iskreno povemo, ali ustreza.

  2. 2

    Nastavitev za vas

    Postavimo sistem, vnesemo podatke podjetja, ustvarimo uporabnike in povežemo Telegram. Prenos vaših podatkov — na zahtevo.

  3. 3

    Zagon in podpora

    Ekipo usposobimo na enem srečanju. Nato podpora na Telegramu in posodobitve brez doplačila.

Lasten razvoj

Vam manjka kakšna funkcija? Razvijemo jo

PrintFlow ni tuja »škatla«, temveč naš lasten sistem. Če ima vaš proces kaj posebnega, dodamo potrebni modul, poročilo ali integracijo.

Povejte, kaj manjka
  • Novi moduli

    Na primer evidenca opreme, razpored monterjev ali portal za stranke.

  • Vaše formule in poročila

    Posebna cenovna pravila, poročila za lastnika ali računovodjo.

  • Integracije

    Računovodstvo, telefonija, dostavne službe, vaša spletna stran.

  • Manjše izboljšave — brezplačno

    Če sprememba koristi tudi drugim strankam, jo naredimo brez doplačila.

CRM za tiskarno in oglaševalsko agencijo: čemu služi in kaj mora znati

Tiskarna ali oglaševalska agencija vsak dan žonglira z desetinami majhnih naročil: vizitke, letaki, transparenti, nalepke, napisi, polepitve izložb. Vsako ima svojo naklado, material, pripravo, rok in plačilo. Dokler je naročil malo, zadoščajo Viber, Excel in spomin prodajalca. Ko jih je več, se povpraševanja izgubljajo, izračuni se ne ujemajo, dolgovi strank pa so vidni šele ob koncu meseca.

CRM za tiskarno je program, ki zbere vsa povpraševanja, stranke in naročila na enem mestu in vodi vsako naročilo od prvega klica do plačanega računa. Za razliko od splošnih prodajnih CRM razume posebnosti tiska: ceno na m², naklade, dodelavo, fazo priprave in proizvodnje, porabo papirja in folij.

Kaj mora znati program za tiskarno

  • Vodenje povpraševanj in strank — s spletne strani, telefona in sporočilnikov, z opomnikom za povratni klic.
  • Kalkulator tiska — hiter izračun transparenta, napisa ali naklade po vaših cenah, s stroški in maržo.
  • Vodenje naročil in proizvodnje — statusi, roki, odgovorni, pregledna tabla faz.
  • Dokumenti — računi, prevzemni zapisniki in pogodbe s podatki vašega podjetja v minuti.
  • Plačila in dolgovi — predplačilo, doplačilo, spletno plačilo s kartico.
  • Zaloga materiala — stanje, nabava, poraba na naročilo.

CRM za oglaševalsko agencijo

V oglaševalskih agencijah in pri izdelovalcih zunanjega oglaševanja naročila trajajo dlje: izmera, oblikovanje, potrditev, izdelava, montaža. Tu mora CRM za oglaševalsko agencijo nadzorovati izmere in montaže v koledarju, pogodbe in predplačila, delo podizvajalcev in dejansko maržo projekta. Prav tako PrintFlow deluje v naši agenciji: od povpraševanja za svetlobni napis do zapisnika po montaži.

Zakaj PrintFlow

PrintFlow je nastal v delujoči tiskarni in oglaševalski agenciji «CFox» v Ternopilu v Ukrajini, zato v njem ni nič odvečnega — le to, kar uporabljamo vsak dan. Deluje v brskalniku in na telefonu, pošilja povpraševanja in opomnike na Telegram in pokaže, katero oglaševanje prinaša stranke. Vmesnik je trenutno v ukrajinščini; na zahtevo ga skupaj z dokumenti prilagodimo vaši državi.

PrintFlow postavimo za vsako podjetje posebej in usposobimo ekipo. Prenos strank, cenikov ali predlog pogodb iz Excela je na voljo na zahtevo kot ločena storitev. Če manjka funkcija, jo razvijemo. In prvi 3 meseci so brezplačni, tako da imate čas sistem preizkusiti na resničnih naročilih.

Oglejte si vse funkcije, cenik ali naročite demo — sistem vam pokažemo v 30 minutah.

Pogosta vprašanja

Niste našli odgovora? Pokličite — razložimo.

V čem se PrintFlow razlikuje od običajnega CRM?

Splošni CRM-ji (Bitrix24, HubSpot, Pipedrive) so narejeni za prodajo na splošno. PrintFlow je za tisk in oglaševanje: cena transparenta na m², naklade, priprave, proizvodna tabla, odpis materiala na naročilo, računi in zapisniki.

Moram kaj namestiti?

Ne. PrintFlow deluje v brskalniku na računalniku, tablici in telefonu. Sistem postavimo za vas in vam damo dostop — samo se prijavite.

Koliko časa traja uvedba?

Običajno 3–7 delovnih dni: ustvarimo vaš delovni prostor, vnesemo podatke podjetja, ustvarimo uporabnike in vloge ter povežemo Telegram. Usposabljanje ekipe je eno spletno srečanje. Prenos strank, cenikov in predlog pogodb — na zahtevo, zaračuna se posebej.

Ali lahko prenesem stranke iz Excela ali drugega CRM?

Da, na zahtevo. Prenos strank, kontaktov, zgodovine naročil, cenikov, formul kalkulatorja, predlog pogodb in drugih podatkov se zaračuna posebej — cena je odvisna od obsega in oblike. Lahko pa podatke vnesete sami: preprosto in brezplačno.

Kaj pa, če imam tudi spletno stran s kalkulatorjem?

Povežemo lahko obrazce vaše spletne strani — povpraševanja in izračuni bodo prihajali v CRM z virom (Google, Instagram, oglaševanje). Ali pa vam izdelamo spletno stran s kalkulatorji na ključ.

Kaj pa, če mi manjka kakšna funkcija?

Razvijemo jo. PrintFlow je naš lasten izdelek, zato lahko dodamo modul, poročilo, integracijo ali prilagoditev za vaš proces. Povejte nam na demu — ocenimo čas in ceno; manjše izboljšave pogosto naredimo brezplačno, ker koristijo tudi drugim.

Kje so shranjeni moji podatki?

Podatki vsakega podjetja so izolirani: vaše stranke, cene in dokumente vidijo samo vaši zaposleni — po vlogah in pravicah. Redne varnostne kopije. V paketu »Na ključ« je mogoč lasten strežnik in domena.

Prvi 3 meseci brezplačno

Bi radi tak CRM v svoji tiskarni?

Pošljite povpraševanje — v 30 minutah vam prek spleta pokažemo sistem na resničnih primerih, odgovorimo na vprašanja in izračunamo ceno za vaš proces.

  • Demo prek Google Meet, Zoom ali Viber — kakor vam ustreza
  • Postavimo sistem in usposobimo ekipo
  • Prenos vaših podatkov — na zahtevo
  • Manjka funkcija? Razvijemo jo za vas

Ali pa pokličite takoj: +380 73 658 44 95

S klikom se strinjate s politiko zasebnosti. Brez neželene pošte — le klic glede dema.