Каждый день работает в реальной типографии
CRM для типографий и рекламных агентств
От заявки до оплаченного акта в одной системе. Создана внутри действующей типографии, а не в офисе разработчиков.
Первые 3 месяца — бесплатно
Без карты и обязательств. Дальше — от 6 €/мес.
- Создано в типографии
- Каждая функция появилась, потому что была нужна реальному заказу.
- Ваши документы
- Счета, акты и договоры с реквизитами вашей компании — по запросу адаптируем под вашу страну.
- С телефона
- Доска, заявки и клиенты — удобно на смартфоне в цеху или на монтаже.
- Telegram
- Заявки и напоминания прилетают в мессенджер, где вы и так работаете.
Не демо и не презентация
Проверено на реальных заказах — каждый день
PrintFlow — это система, на которой работает типография и рекламное агентство «CFox (Фарбований лис)» в Тернополе (Украина): цифровая печать, широкоформат, вывески, дизайн. Заявки с сайта, просчёты баннеров, производство, счета, склад — всё идёт через неё каждый день.
Мы не продаём «коробку со всем на свете». Мы продаём инструмент, который уже решил наши проблемы — потерянные заявки, забытые перезвоны, долги клиентов и счета в Excel.
Наша история →
Всё, что нужно типографии — без лишнего
Не ещё одна универсальная CRM, а инструменты именно под печать, рекламу и производство.
Заявки и клиенты
Заявки с сайта, звонки и мессенджеры в одном списке. Клиент находится по телефону, история заказов — в один клик.
Подробнее →Калькулятор и просчёты
Баннеры, вывески, визитки — по вашим формулам. Менеджер видит цену, владелец — себестоимость и маржу.
Подробнее →Доска производства
Новый → Согласование → Макет → Производство → Готово. Перетащите карточку — статус изменился, клиент и команда в курсе.
Подробнее →Счета, акты, договоры
PDF с вашими реквизитами за минуту. Ссылка клиенту в Viber без регистрации, договоры по шаблону.
Подробнее →Онлайн-оплата
QR-код и ссылка на оплату LiqPay или WayForPay. Оплата сама зачисляется в заказ.
Подробнее →Склад и расходы
Бумага, плёнки, пластик: приход, списание на заказ, минимальные остатки. Расходы по категориям.
Подробнее →Telegram и напоминания
Новая заявка — мгновенно в Telegram с кнопками. Напоминания перезвонить и утренний дайджест в 9:00.
Подробнее →Аналитика источников
Откуда приходят клиенты: Google, Instagram, рекомендации. Конверсия в заказы, сумма и средний чек.
Подробнее →Посмотрите, как это выглядит
Настоящие экраны системы. Данные вымышленные — интерфейс тот же, что в нашей типографии. Интерфейс на украинском; по запросу его можно локализовать.
Карточка заказа: позиции, дедлайн, менеджер, оплата и долг. Позвонить, добавить оплату, сгенерировать договор или QR на оплату — кнопками сверху.
Все обращения с сайта, телефона и мессенджеров. Статус, следующий шаг и напоминания — чтобы ни одна заявка не потерялась.
Сколько заявок дал Google, Instagram или рекомендации, сколько из них стали заказами и на какую сумму.
Остатки бумаги, плёнок и пластика с минимальным порогом. Заканчивается материал — система подсветит.
Контакты, реквизиты, все заказы, просчёты и долг клиента на одном экране.
Что изменится в первый месяц
Заявки в пяти мессенджерах и на стикерах
Одна лента заявок с напоминанием «перезвонить в 15:00»
«А сколько будет баннер 3×1?» — считаете в Excel
Цена за 10 секунд, с маржой, и сразу — счёт клиенту
«Что там с заказом?» — бегаете в цех
Доска производства видна всем, даже с телефона
Забыли выставить счёт или взять доплату
Долги клиентов на инфопанели и онлайн-оплата по QR
Плёнка закончилась посреди тиража
Минимальные остатки на складе и списание на заказ
Не знаете, какая реклама приносит клиентов
Отчёт по источникам: заявки, заказы, сумма, средний чек
От заявки до работы — неделя
-
1
Демо 30 минут
Показываем систему на примерах, слушаем, как работаете вы, и честно говорим — подойдёт или нет.
-
2
Настройка под вас
Разворачиваем систему, вносим реквизиты, создаём пользователей и подключаем Telegram. Перенос ваших данных — по запросу.
-
3
Запуск и поддержка
Обучаем команду за одну встречу. Дальше — поддержка в Telegram и обновления без доплат.
Для кого PrintFlow
Типографии и цифровая печать
Визитки, листовки, баннеры, наклейки, широкоформат. Просчёт тиражей, макеты, производство, склад бумаги и плёнок.
Для типографий →Рекламные агентства
Вывески, оформление фасадов, дизайн, монтаж. Подрядчики, замеры и монтажи в календаре, договоры, предоплаты.
Для агентств →Собственная разработка
Не хватает какой-то функции? Доработаем
PrintFlow — не чужая «коробка», а наша система. Если в вашем процессе есть что-то особенное, мы можем дописать нужный модуль, отчёт или интеграцию.
Рассказать, чего не хватает-
Новые модули
Например, учёт оборудования, график монтажников или кабинет клиента.
-
Ваши формулы и отчёты
Особые правила цены, отчёты для владельца или бухгалтера.
-
Интеграции
Бухгалтерия, телефония, службы доставки, ваш сайт.
-
Небольшие улучшения — бесплатно
Если изменение полезно и другим клиентам, мы делаем его без доплат.
CRM для типографии и рекламного агентства: зачем она и что должна уметь
Типография или рекламное агентство каждый день жонглирует десятками мелких заказов: визитки, листовки, баннеры, наклейки, вывески, оформление витрин. У каждого свой тираж, материал, макет, дедлайн и оплата. Пока заказов мало, хватает Viber, Excel и памяти менеджера. Когда их становится больше, заявки теряются, просчёты расходятся, а долги клиентов видны только в конце месяца.
CRM для типографии — это программа, которая собирает все заявки, клиентов и заказы в одном месте и ведёт каждый заказ от первого звонка до оплаченного акта. В отличие от универсальных CRM для продаж, она понимает специфику полиграфии: цену за м², тиражи, постпечатную обработку, этапы макета и производства, списание бумаги и плёнок.
Что должна уметь программа для типографии
- Учёт заявок и клиентов — с сайта, телефона и мессенджеров, с напоминанием перезвонить.
- Калькулятор полиграфии — быстрый просчёт баннера, вывески или тиража по вашим ценам, с себестоимостью и маржой.
- Учёт заказов и производства — статусы, дедлайны, ответственные, наглядная доска этапов.
- Документы — счета, акты и договоры с реквизитами вашей компании за минуту.
- Оплаты и долги — предоплата, доплата, онлайн-оплата картой.
- Склад материалов — остатки, закупки, списание на заказ.
CRM для рекламного агентства
В рекламных агентствах и у производителей наружной рекламы заказы длиннее: замер, дизайн, согласование, производство, монтаж. Здесь CRM для рекламного агентства должна держать под контролем замеры и монтажи в календаре, договоры и предоплаты, работу подрядчиков и реальную маржу проекта. Именно так PrintFlow работает в нашем агентстве: от заявки на световую вывеску до акта после монтажа.
Почему PrintFlow
PrintFlow создана внутри действующей типографии и рекламного агентства «CFox (Фарбований лис)» в Тернополе (Украина), поэтому в ней нет лишнего — только то, чем мы пользуемся каждый день. Работает в браузере и на телефоне, отправляет заявки и напоминания в Telegram и показывает, с какой рекламы приходят клиенты. Интерфейс сейчас на украинском; по запросу локализуем его и документы под вашу страну.
Мы разворачиваем PrintFlow для каждой компании отдельно и обучаем команду. Перенос клиентов, прайса или шаблонов договоров из Excel — по запросу, отдельной услугой. Если вам не хватает функции — доработаем её. А первые 3 месяца пользования бесплатны, так что вы успеете проверить систему на реальных заказах.
Посмотрите все возможности, цены или закажите демо — покажем систему за 30 минут.
Решения под вашу задачу
Полезное из блога
Частые вопросы
Не нашли ответ? Позвоните — расскажем.
Чем PrintFlow отличается от обычной CRM?
Универсальные CRM (Bitrix24, KeyCRM, Pipedrive) созданы для продаж в целом. PrintFlow — под печать и рекламу: просчёт баннера за м², тиражи, макеты, доска производства, списание материалов на заказ, счета и акты.
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. PrintFlow работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне. Мы разворачиваем систему для вас и даём доступ — вы просто входите по логину.
Сколько занимает запуск?
Обычно 3–7 рабочих дней: создаём вашу рабочую область, вносим реквизиты компании, создаём пользователей и роли, подключаем Telegram. Обучение команды — одна онлайн-встреча. Перенос клиентов, прайса и шаблонов договоров — по запросу, оплачивается отдельно.
Можно ли перенести клиентов из Excel или другой CRM?
Да, по запросу. Перенос клиентов, контактов, истории заказов, прайса, формул калькулятора, шаблонов договоров и других данных оплачивается отдельно — стоимость зависит от объёма и формата. Или вносите данные самостоятельно: это просто и бесплатно.
А если у меня ещё и сайт с калькулятором?
Можем подключить формы вашего сайта — заявки и просчёты будут попадать в CRM с источником (Google, Instagram, реклама). Или сделаем сайт с калькуляторами под ключ.
А если мне не хватает какой-то функции?
Доработаем. PrintFlow — наша собственная разработка, поэтому мы можем добавить модуль, отчёт, интеграцию или изменение под ваш процесс. Расскажите на демо — оценим сроки и стоимость, а мелкие улучшения часто делаем бесплатно, потому что они пригодятся и другим.
Где хранятся мои данные?
Данные каждой компании изолированы: ваших клиентов, цены и документы видят только ваши сотрудники — по ролям и правам. Регулярные резервные копии. На тарифе «Под ключ» возможен отдельный сервер и домен.
Первые 3 месяца — бесплатно
Хотите такую CRM в свою типографию?
Оставьте заявку — покажем систему на живых примерах за 30 минут онлайн, ответим на вопросы и посчитаем стоимость под ваш процесс.
- Демо в Google Meet, Zoom или Viber — как удобно
- Развернём систему и обучим команду
- Перенос ваших данных — по запросу
- Не хватает функции — доработаем под вас
Или сразу: +380 73 658 44 95
Заявка отправлена