Зачем типографии свой калькулятор в CRM
В большинстве типографий и рекламных агентств расчёт живёт в голове опытного менеджера, в файле Excel с десятью вкладками или в калькуляторе телефона. Пока заказов мало, это работает. Когда клиенты пишут одновременно в Viber, Instagram и звонят, начинается: один менеджер считает баннер с люверсами по одной цене, второй — по другой, а скидка «для своих» съедает всю маржу.
Калькулятор для типографии в PrintFlow — это часть CRM, а не отдельный файл. Вы один раз вносите свои материалы, цены за м² или за штуку и опции, и после этого каждый менеджер считает одинаково. Расчёт сохраняется в карточке клиента, а когда клиент согласился — в один клик превращается в заказ или счёт.
Что считает калькулятор полиграфии
- Широкоформатная печать за м² — баннер, сетка, самоклеящаяся плёнка, постерная бумага: размер × цена материала за м².
- Баннеры с обработкой — люверсы по периметру с шагом 0,5 м, подгиб и проварка краёв.
- Вывески и таблички — пластик, композит, плёнка с поклейкой: за м² или за штуку.
- Объёмные буквы — цена за сантиметр высоты каждой буквы, как считают производители вывесок.
- Штучная продукция — визитки, наклейки, таблички: цена за штуку × количество.
- Опции — порезка, ламинация, люверсы, подгиб — каждая со своей ценой и себестоимостью.
- Скидка — в процентах или гривнах, видно, сколько она стоит вам.
Формулы те же, что и в калькуляторах на вашем сайте, если сайт работает на нашей платформе: клиент считает на сайте, менеджер видит ту же цену в админке.
Себестоимость и маржа — только для тех, кому можно
Калькулятор показывает не только цену для клиента, но и себестоимость, прибыль и маржу каждого расчёта. Владелец сразу видит, что «выгодный» заказ на 300 м² баннера с доставкой в другой город на самом деле почти ничего не зарабатывает. А менеджер, которому себестоимость видеть не нужно, её и не увидит — это настраивается ролями и правами.
От расчёта до заказа в один клик
- Менеджер выбирает изделие, размер, количество и опции — цена появляется сразу.
- Расчёт сохраняется в карточке клиента и отправляется клиенту ссылкой в Viber или Telegram.
- Клиент согласился — расчёт становится заказом со всеми позициями, без повторного ввода.
- Из заказа формируется счёт или QR на онлайн-оплату, а материалы списываются со склада.
Подробнее о том, что происходит после расчёта, — в разделе учёт заказов в типографии.
Калькулятор в Excel или в CRM: сравнение
| Excel или калькулятор телефона | Калькулятор в PrintFlow | |
|---|---|---|
| Одинаковая цена у всех менеджеров | Зависит от того, у кого какая версия файла | Да, цены и формулы общие |
| Себестоимость и маржа | Если кто-то отдельно посчитал | В каждом расчёте |
| История расчётов клиента | Нет | В карточке клиента |
| Расчёт → заказ → счёт | Переписать вручную | Один клик |
| Что чаще всего считают | Неизвестно | Статистика калькулятора |
Кому подходит
Калькулятор сделан в действующей типографии и рекламном агентстве «Фарбований лис» в Тернополе, поэтому учитывает реальные мелочи производства. Он подойдёт:
- типографиям цифровой и офсетной печати;
- студиям широкоформатной печати и производителям вывесок;
- рекламным агентствам, которые продают печать и монтаж;
- копицентрам и фотосалонам с полиграфическими услугами.
Если ваша продукция считается по особой формуле — доработаем калькулятор под неё. Перенос вашего прайса из Excel делаем по запросу, отдельной услугой.
Первые 3 месяца PrintFlow бесплатно — достаточно, чтобы проверить калькулятор на реальных заказах. Дальше от 299 грн в месяц. Все цены.
Вопросы о калькуляторе для типографии
Можно внести свои материалы и цены?
Да. Материалы, цену за м², за штуку или за сантиметр высоты буквы, себестоимость и опции вы настраиваете сами в админке. Изменили цену на баннер — новые расчёты сразу считаются по-новому.
Считает ли калькулятор люверсы, проварку и ламинацию?
Да, это опции изделия: люверсы по периметру с шагом 0,5 м, подгиб и проварка, ламинация, порезка — каждая со своей ценой. Если нужна другая опция или формула, доработаем калькулятор под неё.
Видят ли менеджеры себестоимость?
Только если вы разрешили их роли. Владелец видит себестоимость, прибыль и маржу каждого расчёта, менеджер — только цену для клиента.
Можно отправить расчёт клиенту?
Да, ссылкой в Viber, Telegram или на почту. Когда клиент согласился, расчёт в один клик становится заказом или счётом.
Сколько стоит калькулятор?
Калькулятор входит в тариф «Бизнес» или подключается модулем к тарифу «Старт». Первые 3 месяца пользования бесплатны.