Для рекламных агентств
CRM для рекламного агентства: от замера до монтажа
Вывески, световые короба, оформление фасадов и витрин, дизайн, монтаж. Длинные проекты с предоплатой, подрядчиками и договорами — под контролем.
Где агентства теряют деньги — и как это закрыть
Было
Договорились о замере, а менеджер забыл
С PrintFlow
Следующий шаг «замер» с датой и временем: напоминание в Telegram и в утреннем дайджесте.
Было
Вывеску считают «на глаз», маржа неизвестна
С PrintFlow
Калькулятор с себестоимостью: материалы, монтаж, подрядчик — и видна реальная прибыль.
Было
Договор собирают из трёх старых файлов
С PrintFlow
Шаблоны договоров с автоматической подстановкой реквизитов клиента и суммы.
Было
Подрядчик сделал порезку — сколько мы ему должны?
С PrintFlow
Подрядчики с реквизитами и документами, расходы привязаны к заказам.
Было
Предоплату взяли, а остаток «потом»
С PrintFlow
Долг по каждому заказу и клиенту, QR на онлайн-оплату остатка.
Было
Директор не знает, какая реклама работает
С PrintFlow
Отчёт по источникам: Google, Instagram, рекомендации — заявки, заказы, сумма.
Проект вывески в PrintFlow
-
1
Заявка и замер
Назначаете замер на время — напоминание придёт вовремя.
-
2
Дизайн и просчёт
Калькулятор вывесок считает цену и маржу, макет — на этапе «Макет».
-
3
Договор и предоплата
Договор по шаблону в PDF, счёт или онлайн-оплата.
-
4
Производство и подрядчики
Доска показывает, что в работе; расходы на подрядчиков — в заказе.
-
5
Монтаж и закрытие
Акт, доплата, заказ уходит в архив, клиент — в базу для повторных продаж.
Модули, которые нужны именно вам
Заявки и напоминания
Замеры, встречи, звонки — с датой, временем и Telegram.
Просчёт вывесок
Ваши формулы, себестоимость, маржа, скидки.
Договоры и акты
Шаблоны с подстановкой данных, PDF, ссылка клиенту.
Подрядчики и расходы
Реквизиты, документы, расходы по заказам.
Предоплаты и долги
Частичные оплаты, онлайн-оплата, долги на инфопанели.
Производство
Кто что делает и что просрочено — на одной доске.
CRM для рекламного агентства с собственным производством
Большинство статей про CRM для рекламного агентства пишут о digital: медиапланы, бюджеты на таргет, отчёты для клиентов. Но есть другие рекламные агентства — те, что изготавливают и монтируют: вывески, лайтбоксы, баннеры, брендирование авто и витрин, POS-материалы. Им нужна CRM, которая понимает замеры, макеты, производство, подрядчиков и монтаж. Именно такая PrintFlow: она выросла в рекламном агентстве «Фарбований лис».
Что должна уметь CRM для рекламно-производственного агентства
- Не терять заявки с сайта, по телефону, из Instagram и Viber — с ответственным и следующим шагом. Как это организовать — в статье «Как рекламному агентству не терять заявки».
- Планировать замеры и монтажи с напоминаниями в Telegram и утренним дайджестом.
- Считать проект — баннер за м², вывеску, объёмные буквы за сантиметр высоты, опции, с себестоимостью и маржой.
- Вести договоры и предоплаты — договор по шаблону, счёт, QR на оплату.
- Учитывать подрядчиков — фрезеровка, гибка, монтаж на высоте — с расходами в заказе.
- Показывать, какая реклама окупается — источники заявок, конверсия и средний чек.
Производство вывесок и наружной рекламы
Для агентств, у которых основная часть работы — широкоформатная печать, вывески и конструкции, есть отдельная страница: CRM для широкоформатной печати и наружной рекламы. А как посчитать цену баннера с люверсами и проваркой — в статье «Как посчитать себестоимость баннера».
Сколько стоит
От 299 грн в месяц, первые 3 месяца бесплатно. Тариф «Бизнес» (599 грн в месяц) включает все модули: калькулятор, склад, расходы и подрядчиков, договоры, онлайн-оплату, Telegram и аналитику источников.
Вопросы о CRM для рекламного агентства
Подойдёт ли PrintFlow digital-агентству?
PrintFlow сделана для агентств, которые изготавливают и монтируют рекламу: вывески, баннеры, брендирование. Для чисто digital-агентств с медиапланами и таргетом лучше подойдут другие системы.
Можно ли вести договоры с клиентами?
Да, договоры формируются по вашим шаблонам с подстановкой данных клиента в PDF, как и счета и акты.
Как планировать монтажи?
Монтаж ставится следующим шагом заявки или заказа с датой и временем; напоминание приходит в Telegram и в админку.
Первые 3 месяца — бесплатно
Покажем, как PrintFlow ведёт проект вывески
Оставьте заявку — покажем систему на живых примерах за 30 минут онлайн, ответим на вопросы и посчитаем стоимость под ваш процесс.
- Демо в Google Meet, Zoom или Viber — как удобно
- Развернём систему и обучим команду
- Перенос ваших данных — по запросу
- Не хватает функции — доработаем под вас
Или сразу: +380 73 658 44 95
Заявка отправлена