Для рекламних агенцій
CRM для рекламної агенції: від заміру до монтажу
Вивіски, світлові короби, оформлення фасадів і вітрин, дизайн, монтаж. Довгі проєкти з передоплатою, підрядниками й договорами — під контролем.
Де агенції втрачають гроші — і як це закрити
Було
Домовились про замір, а менеджер забув
З PrintFlow
Наступний крок «замір» з датою й часом: нагадування в Telegram і в ранковому дайджесті.
Було
Вивіску рахують «на око», маржа невідома
З PrintFlow
Калькулятор з собівартістю: матеріали, монтаж, підрядник — і видно реальний прибуток.
Було
Договір збирають з трьох старих файлів
З PrintFlow
Шаблони договорів з автоматичною підстановкою реквізитів клієнта й суми.
Було
Підрядник зробив порізку — скільки ми йому винні?
З PrintFlow
Підрядники з реквізитами й документами, витрати прив'язані до замовлень.
Було
Передоплату взяли, а залишок «потім»
З PrintFlow
Борг по кожному замовленню й клієнту, QR на онлайн-оплату залишку.
Було
Директор не знає, яка реклама працює
З PrintFlow
Звіт по джерелах: Google, Instagram, рекомендації — заявки, замовлення, сума.
Проєкт вивіски в PrintFlow
-
1
Заявка й замір
Призначаєте замір на час — нагадування прийде вчасно.
-
2
Дизайн і прорахунок
Калькулятор вивісок рахує ціну й маржу, макет — на етапі «Макет».
-
3
Договір і передоплата
Договір за шаблоном у PDF, рахунок або онлайн-оплата.
-
4
Виробництво й підрядники
Дошка показує, що в роботі; витрати на підрядників — у замовленні.
-
5
Монтаж і закриття
Акт, доплата, замовлення йде в архів, клієнт — у базу для повторних продажів.
Модулі, які знадобляться саме вам
Заявки й нагадування
Заміри, зустрічі, дзвінки — з датою, часом і Telegram.
Прорахунок вивісок
Ваші формули, собівартість, маржа, знижки.
Договори й акти
Шаблони з підстановкою даних, PDF, посилання клієнту.
Підрядники й витрати
Реквізити, документи, витрати по замовленнях.
Передоплати й борги
Часткові оплати, онлайн-оплата, борги на інфопанелі.
Виробництво
Хто що робить і що прострочено — на одній дошці.
CRM для рекламної агенції з власним виробництвом
Більшість статей про CRM для рекламної агенції пишуть про digital: медіаплани, бюджети на таргет, звіти для клієнтів. Але є інші рекламні агенції — ті, що виготовляють і монтують: вивіски, лайтбокси, банери, брендування авто й вітрин, POS-матеріали. Їм потрібна CRM, яка розуміє заміри, макети, виробництво, підрядників і монтаж. Саме така PrintFlow: вона виросла в рекламній агенції «Фарбований лис».
Що має вміти CRM для рекламно-виробничої агенції
- Не губити заявки з сайту, телефону, Instagram і Viber — з відповідальним і наступним кроком. Як це організувати — у статті «Як рекламній агенції не губити заявки».
- Планувати заміри й монтажі з нагадуваннями в Telegram і ранковим дайджестом.
- Рахувати проєкт — банер за м², вивіску, об’ємні літери за сантиметр висоти, опції, з собівартістю й маржею.
- Вести договори й передоплати — договір за шаблоном, рахунок, QR на оплату.
- Враховувати підрядників — фрезерування, гнуття, монтаж на висоті — з витратами в замовленні.
- Показувати, яка реклама окуповується — джерела заявок, конверсія й середній чек.
Виробництво вивісок і зовнішньої реклами
Для агенцій, у яких основна частина роботи — широкоформатний друк, вивіски й конструкції, є окрема сторінка: CRM для широкоформатного друку й зовнішньої реклами. А як порахувати ціну банера з люверсами й проваркою — у статті «Як порахувати собівартість банера».
Скільки коштує
Від 299 грн на місяць, перші 3 місяці безкоштовно. Тариф «Бізнес» (599 грн на місяць) містить усі модулі: калькулятор, склад, витрати й підрядників, договори, онлайн-оплату, Telegram і аналітику джерел.
Питання про CRM для рекламної агенції
Чи підійде PrintFlow digital-агенції?
PrintFlow зроблена для агенцій, які виготовляють і монтують рекламу: вивіски, банери, брендування. Для суто digital-агенцій з медіапланами й таргетом краще підійдуть інші системи.
Чи можна вести договори з клієнтами?
Так, договори формуються за вашими шаблонами з підстановкою даних клієнта в PDF, як і рахунки та акти.
Як планувати монтажі?
Монтаж ставиться наступним кроком заявки чи замовлення з датою й часом; нагадування приходить у Telegram і в адмінку.
Перші 3 місяці — безкоштовно
Покажемо, як PrintFlow веде проєкт вивіски
Залиште заявку — покажемо систему на живих прикладах за 30 хвилин онлайн, відповімо на питання й порахуємо вартість під ваш процес.
- Демо в Google Meet, Zoom або Viber — як зручно
- Розгорнемо систему й навчимо команду
- Перенесення ваших даних — за запитом
- Бракує функції — допрацюємо під вас
Або одразу: 073 658 44 95
Заявку надіслано