Чим широкоформат і зовнішня реклама відрізняються від звичайної друкарні
У цифровій друкарні замовлення живе годину чи день. У виробника вивісок і зовнішньої реклами воно триває тижнями: замір, дизайн, погодження, друк, виготовлення конструкції, монтаж, а інколи й погодження з міською владою. На кожному кроці щось може загубитись: забули передзвонити після заміру, не взяли передоплату перед закупкою композиту, монтажна бригада приїхала без плівки.
Універсальні CRM для продажів про ці кроки нічого не знають. Їх доводиться довго налаштовувати, а калькулятора банера чи вивіски там немає зовсім. CRM для широкоформатного друку має вміти рахувати площу, працювати з замірами й монтажами й рахувати маржу з урахуванням підрядників.
Прорахунок банерів, плівки й вивісок
- Банер, сітка, плівка, постер — за м², з люверсами по периметру (крок 0,5 м), підгином і проваркою країв.
- Таблички й вивіски — пластик, композит, плівка з поклейкою: за м² чи за штуку.
- Об’ємні літери — ціна за сантиметр висоти кожної літери.
- Ламінація й порізка — окремими опціями зі своєю ціною й собівартістю.
Усі ціни — ваші. Детальніше про те, як працює калькулятор поліграфії, і як порахувати собівартість і ціну банера.
Заміри й монтажі — з нагадуваннями
Наступний крок кожної заявки — передзвонити, заміри, зустріч чи монтаж — ставиться з датою й часом. У призначений час менеджер отримує нагадування в Telegram і в адмінці, а зранку — дайджест: що сьогодні зробити, які замовлення прострочені, кого треба набрати. Так жоден замір не «перенесеться на потім» назавжди.
Підрядники й реальна маржа проєкту
Фрезерування, гнуття, монтаж на висоті, електрика для світлових коробів — частину робіт роблять підрядники. У PrintFlow підрядники зберігаються з реквізитами й документами, а витрати на них прив’язуються до замовлення. Матеріали зі складу списуються на замовлення з ціною. У результаті ви бачите не лише суму продажу, а й скільки реально заробили на кожній вивісці.
Склад плівок, банера й композиту
Рулон банера закінчився в п’ятницю ввечері, а в понеділок монтаж — знайома ситуація. Склад у PrintFlow веде залишки за категоріями, закупівлі з ціною й постачальником та мінімальні залишки: система підсвітить матеріал, який закінчується, заздалегідь.
Дошка проєктів від заміру до монтажу
Замовлення рухаються дошкою етапів: Нове → Узгодження → Макет → У виробництві → Готове → Видано. На картці — дедлайн, менеджер, позиції й оплата. Прострочене підсвічується червоним. Дошка працює на телефоні, тож монтажник позначить замовлення виконаним прямо з об’єкта.
Звідки приходять клієнти на вивіски
Вивіска — дороге замовлення, тож важливо знати, яка реклама його приносить. PrintFlow сам визначає джерело заявки з сайту (Google, Google Ads, Instagram, Facebook, UTM-мітки), а для дзвінків менеджер вказує «звідки дізнались». У звіті — заявки, замовлення, конверсія, сума й середній чек за кожним джерелом.
PrintFlow виросла з виробництва вивісок і широкоформатного друку друкарні «Фарбований лис». Перші 3 місяці — безкоштовно. CRM для рекламної агенції · Ціни
Питання про CRM для широкоформатного друку
Чи рахує CRM об’ємні літери?
Так, у калькуляторі є одиниця «за сантиметр висоти літери»: ви вказуєте текст і висоту, система рахує ціну за кожну літеру.
Чи можна планувати монтажі?
Так, монтаж ставиться наступним кроком заявки чи замовлення з датою й часом. Нагадування приходить у Telegram і в адмінку, а зранку — дайджест справ на день.
Чи враховуються витрати на підрядників?
Так, витрати на підрядників прив’язуються до замовлення, а матеріали списуються зі складу з ціною. Тому видно реальний прибуток проєкту.
Чи можна підключити калькулятор вивісок до свого сайту?
Якщо сайт працює на нашій платформі — так, калькулятори сайту й адмінки рахують за тими самими цінами, а заявки з них падають у CRM з джерелом.