Навіщо друкарні власний калькулятор у CRM
У більшості друкарень і рекламних агенцій прорахунок живе в голові досвідченого менеджера, у файлі Excel із десятьма вкладками або в калькуляторі телефону. Поки замовлень мало, це працює. Коли клієнти пишуть одночасно у Viber, Instagram і телефонують, починається: один менеджер рахує банер з люверсами по одній ціні, другий — по іншій, а знижка «для своїх» з’їдає всю маржу.
Калькулятор для друкарні в PrintFlow — це частина CRM, а не окремий файл. Ви один раз заносите свої матеріали, ціни за м² чи за штуку й опції, і після цього кожен менеджер рахує однаково. Прорахунок зберігається в картці клієнта, а коли клієнт погодився — за один клік перетворюється на замовлення чи рахунок.
Що рахує калькулятор поліграфії
- Широкоформатний друк за м² — банер, сітка, самоклеюча плівка, постерний папір: розмір × ціна матеріалу за м².
- Банери з обробкою — люверси по периметру з кроком 0,5 м, підгин і проварка країв.
- Вивіски й таблички — пластик, композит, плівка з поклейкою: за м² або за штуку.
- Об’ємні літери — ціна за сантиметр висоти кожної літери, як рахують виробники вивісок.
- Штучна продукція — візитки, наліпки, таблички: ціна за штуку × кількість.
- Опції — порізка, ламінація, люверси, підгин — кожна зі своєю ціною й собівартістю.
- Знижка — у відсотках або гривнях, видно, скільки вона коштує вам.
Формули ті самі, що й у калькуляторах на вашому сайті, якщо сайт працює на нашій платформі: клієнт рахує на сайті, менеджер бачить ту саму ціну в адмінці.
Собівартість і маржа — лише для тих, кому можна
Калькулятор показує не лише ціну для клієнта, а й собівартість, прибуток і маржу кожного прорахунку. Власник одразу бачить, що «вигідне» замовлення на 300 м² банера з доставкою в інше місто насправді майже нічого не заробляє. А менеджер, якому собівартість бачити не потрібно, її й не побачить — це регулюється ролями й правами.
Від прорахунку до замовлення за один клік
- Менеджер вибирає виріб, розмір, тираж і опції — ціна з’являється одразу.
- Прорахунок зберігається в картці клієнта й надсилається клієнту посиланням у Viber чи Telegram.
- Клієнт погодився — прорахунок стає замовленням з усіма позиціями, без повторного введення.
- З замовлення формується рахунок чи QR на онлайн-оплату, а матеріали списуються зі складу.
Так замовлення проходить усю друкарню без переписування з місця на місце. Детальніше про те, що відбувається після прорахунку, — у розділі облік замовлень у друкарні.
Калькулятор в Excel чи в CRM: порівняння
| Excel або калькулятор телефону | Калькулятор у PrintFlow | |
|---|---|---|
| Однакова ціна в усіх менеджерів | Залежить від того, у кого яка версія файлу | Так, ціни й формули спільні |
| Собівартість і маржа | Якщо хтось окремо порахував | У кожному прорахунку |
| Історія прорахунків клієнта | Немає | У картці клієнта |
| Прорахунок → замовлення → рахунок | Переписати вручну | Один клік |
| Що найчастіше рахують | Невідомо | Статистика калькулятора |
Для кого підходить
Калькулятор зроблений у діючій друкарні й рекламній агенції «Фарбований лис» у Тернополі, тож враховує реальні дрібниці виробництва. Він підійде:
- друкарням цифрового й офсетного друку з тиражною продукцією;
- студіям широкоформатного друку й виробникам вивісок;
- рекламним агенціям, які продають друк і монтаж;
- копіцентрам і фотосалонам з поліграфічними послугами.
Якщо ваша продукція рахується за особливою формулою — допрацюємо калькулятор під неї. Перенесення вашого прайсу з Excel робимо за запитом, окремою послугою.
Перші 3 місяці PrintFlow безкоштовні — достатньо, щоб перевірити калькулятор на реальних замовленнях. Далі від 299 грн на місяць. Усі ціни.
Питання про калькулятор для друкарні
Чи можна внести свої матеріали й ціни?
Так. Матеріали, ціну за м², за штуку чи за сантиметр висоти літери, собівартість і опції ви налаштовуєте самі в адмінці. Змінили ціну на банер — нові прорахунки одразу рахуються по-новому.
Чи рахує калькулятор люверси, проварку й ламінацію?
Так, це опції виробу: люверси по периметру з кроком 0,5 м, підгин і проварка, ламінація, порізка — кожна зі своєю ціною. Якщо вам потрібна інша опція чи формула, допрацюємо калькулятор під неї.
Чи бачать менеджери собівартість?
Лише якщо ви дозволили їхній ролі. Власник бачить собівартість, прибуток і маржу кожного прорахунку, менеджер — тільки ціну для клієнта.
Можна надіслати прорахунок клієнту?
Так, посиланням у Viber, Telegram чи на пошту. Коли клієнт погодився, прорахунок за один клік стає замовленням або рахунком.
Скільки коштує калькулятор?
Калькулятор входить у тариф «Бізнес» або підключається як модуль до тарифу «Старт». Перші 3 місяці користування безкоштовні.