Перейти до вмісту
PrintFlow
uk

Для друкарень

CRM для друкарні, яку писали друкарі

Візитки, листівки, наліпки, банери, широкоформат. PrintFlow знає, що таке тираж, м², люверси й ламінація — і рахує їх за вашими цінами.

Хочу таку CRM Ціни
crm.вашадрукарня.ua/admin/board
Дошка виробництва друкарні в PrintFlow

Знайомо? Ми теж через це пройшли

Було

Клієнт написав у Viber, хтось побачив, ніхто не відповів

З PrintFlow

Кожне звернення — заявка з відповідальним і нагадуванням. Нова заявка — одразу в Telegram з кнопкою «Взяти в роботу».

Було

Прорахунок банера чи тиражу — 15 хвилин з калькулятором

З PrintFlow

Калькулятор з вашими матеріалами й цінами: розмір, тираж, опції — і готова ціна з маржею.

Було

Макет на узгодженні тиждень, а дедлайн завтра

З PrintFlow

Дошка з етапами «Узгодження» і «Макет»: видно, що застрягло, прострочене — червоне.

Було

Плівка чи папір закінчились у найгірший момент

З PrintFlow

Склад з мінімальними залишками й списанням на замовлення.

Було

Видали замовлення — а доплату взяти забули

З PrintFlow

Статус оплати на кожній картці й список боргів клієнтів на інфопанелі.

Було

Рахунок для ТОВ — шукаєте реквізити в листуванні

З PrintFlow

Реквізити в картці клієнта, рахунок і акт у PDF за хвилину.

Як замовлення проходить друкарню

  1. 1

    Заявка з сайту чи дзвінка

    Клієнт знаходиться за телефоном, видно його попередні замовлення.

  2. 2

    Прорахунок

    Калькулятор рахує тираж, ви надсилаєте ціну посиланням.

  3. 3

    Замовлення й передоплата

    Рахунок або QR на онлайн-оплату — передоплата зараховується сама.

  4. 4

    Макет і друк

    Картка рухається дошкою: макет → виробництво → готове. Матеріали списуються зі складу.

  5. 5

    Видача й акт

    Доплата, акт у PDF — і замовлення йде в архів, а клієнт лишається в базі.

crm.вашадрукарня.ua/admin/orders/2026-0003
Картка замовлення друкарні в PrintFlow

Модулі, які знадобляться саме вам

Калькулятор тиражів

Візитки, листівки, наліпки, банер за м², плівка, ламінація, люверси.

Дошка виробництва

Етапи від макета до видачі, дедлайни, оплата на картці.

Склад паперу й плівок

Залишки, закупівлі, списання на замовлення.

Рахунки й акти

PDF з реквізитами, посилання клієнту без логіна.

Онлайн-оплата

LiqPay чи WayForPay, QR-код на рахунку.

Аналітика

Які канали приводять клієнтів і на яку суму.

CRM для друкарні — це програма, яка збирає заявки, клієнтів, прорахунки й замовлення в одному місці й веде кожне замовлення від першого дзвінка до оплаченого акту. Для поліграфії важливо, щоб CRM розуміла специфіку виробництва: тиражі й ціну за м², макети й погодження, етапи друку й післядрукарської обробки, списання паперу й плівок. Саме тому універсальні CRM для продажів друкарням доводиться довго налаштовувати, а PrintFlow працює з першого дня.

Програма для друкарні: з чого вона складається

  • Заявки й клієнти — з сайту, телефону, Viber, Instagram, з нагадуванням про наступний крок.
  • Калькулятор поліграфії — ціна за вашими матеріалами, з собівартістю й маржею.
  • Облік замовлень — дошка етапів від макета до видачі, дедлайни, відповідальні.
  • Документи — рахунки, акти й договори з реквізитами ФОП чи ТОВ у PDF.
  • Оплати — передоплата, доплата, онлайн-оплата LiqPay і WayForPay, список боргів.
  • Склад — папір, плівки, банер, мінімальні залишки, списання на замовлення.
  • Telegram — нові заявки й нагадування з кнопками, ранковий дайджест.

Для яких друкарень підходить PrintFlow

PrintFlow найкраще працює в друкарнях на 2–20 людей: цифровий і офсетний друк дрібних тиражів, широкоформатний друк, виробництво наліпок, вивісок і табличок, копіцентри з поліграфічними послугами. Якщо ви займаєтесь саме широкоформатом і зовнішньою рекламою, подивіться окрему сторінку CRM для широкоформатного друку й вивісок.

Скільки коштує CRM для друкарні

Тариф «Старт» — 299 грн на місяць до 3 користувачів, «Бізнес» — 599 грн на місяць до 10 користувачів з усіма модулями. Перші 3 місяці безкоштовно. Перенесення клієнтів, прайсу й шаблонів з Excel — за запитом, окремою послугою. Порівняти PrintFlow з універсальними CRM, ERP і Excel можна на сторінці порівняння CRM для друкарні.

Питання про CRM для друкарні

Чим CRM для друкарні відрізняється від звичайної CRM?

Вона розуміє поліграфію: рахує ціну за м² і за штуку з опціями, веде замовлення етапами макета й виробництва, списує матеріали зі складу й формує рахунки й акти з українськими реквізитами. Звичайну CRM для цього треба довго налаштовувати.

Чи підійде PrintFlow невеликій друкарні?

Так, тариф «Старт» розрахований на команду до 3 людей. Перші 3 місяці безкоштовні, тож можна перевірити систему на реальних замовленнях без ризику.

Чи можна працювати з телефону?

Так, уся система адаптована під телефон: заявки, дошка виробництва, оплати й борги доступні з будь-якого місця.

Як швидко можна почати?

Розгортаємо робочу область, вносимо реквізити, налаштовуємо користувачів і Telegram, навчаємо команду — зазвичай за кілька днів.

Перші 3 місяці — безкоштовно

Покажемо PrintFlow на прикладі вашої друкарні

Залиште заявку — покажемо систему на живих прикладах за 30 хвилин онлайн, відповімо на питання й порахуємо вартість під ваш процес.

  • Демо в Google Meet, Zoom або Viber — як зручно
  • Розгорнемо систему й навчимо команду
  • Перенесення ваших даних — за запитом
  • Бракує функції — допрацюємо під вас

Або одразу: 073 658 44 95

Натискаючи кнопку, ви погоджуєтесь з політикою конфіденційності. Без спаму — лише дзвінок щодо демо.