Každý deň pracuje v skutočnej tlačiarni
CRM pre tlačiarne a reklamné agentúry
Od dopytu po zaplatenú faktúru v jednom systéme. Vzniklo vo fungujúcej tlačiarni, nie v kancelárii vývojárov.
Prvé 3 mesiace zadarmo
Bez karty a záväzkov. Potom od 6 €/mesiac.
- Vzniklo v tlačiarni
- Každá funkcia vznikla, lebo ju potrebovala skutočná zákazka.
- Vaše doklady
- Faktúry, protokoly a zmluvy s údajmi vašej firmy — na požiadanie prispôsobené vašej krajine.
- Na telefóne
- Nástenka, dopyty a klienti — pohodlne na mobile v dielni aj na montáži.
- Telegram
- Dopyty a pripomienky chodia do messengera, ktorý aj tak používate.
Nie demo, nie prezentácia
Overené na skutočných zákazkách — každý deň
PrintFlow je systém, na ktorom beží «CFox», tlačiareň a reklamná agentúra v Ternopile na Ukrajine: digitálna tlač, veľkoformát, tabule, dizajn. Dopyty z webu, kalkulácie bannerov, výroba, faktúry, sklad — všetko ním prechádza každý deň.
Nepredávame „krabicu so všetkým na svete“. Predávame nástroj, ktorý už vyriešil naše problémy — stratené dopyty, zabudnuté spätné hovory, dlhy klientov a faktúry v Exceli.
Náš príbeh →
Všetko, čo tlačiareň potrebuje — bez zbytočností
Nie ďalšie univerzálne CRM, ale nástroje priamo pre tlač, reklamu a výrobu.
Dopyty a klienti
Dopyty z webu, hovory a messengery v jednom zozname. Klienta nájdete podľa telefónu, história zákaziek na jedno kliknutie.
Viac →Kalkulačka a kalkulácie
Bannery, reklamy, vizitky — podľa vašich vzorcov. Obchodník vidí cenu, majiteľ náklady a maržu.
Viac →Výrobná nástenka
Nová → Schvaľovanie → Grafika → Výroba → Hotovo. Potiahnite kartu — stav sa zmení a tím to vie.
Viac →Faktúry, protokoly, zmluvy
PDF s údajmi vašej firmy za minútu. Odkaz pre klienta vo Viberi bez registrácie, zmluvy zo vzoru.
Viac →Online platby
QR kód a platobný odkaz cez LiqPay alebo WayForPay. Platba sa sama pripíše k zákazke.
Viac →Sklad a výdavky
Papier, fólie, plasty: príjem, výdaj na zákazku, minimálne zásoby. Výdavky podľa kategórií.
Viac →Telegram a pripomienky
Nový dopyt — hneď v Telegrame, s tlačidlami. Pripomienky zavolať späť a ranný prehľad o 9:00.
Viac →Analytika zdrojov
Odkiaľ klienti prichádzajú: Google, Instagram, odporúčania. Konverzia na zákazky, suma a priemerná zákazka.
Viac →Pozrite sa, ako to vyzerá
Skutočné obrazovky systému. Údaje sú vymyslené — rozhranie je rovnaké ako v našej tlačiarni. Rozhranie je v ukrajinčine; na požiadanie ho možno lokalizovať.
Karta zákazky: položky, termín, obchodník, platba a dlh. Zavolať, pridať platbu, vygenerovať zmluvu alebo QR na platbu — tlačidlami hore.
Všetky požiadavky z webu, telefónu a messengerov. Stav, ďalší krok a pripomienky — aby sa žiadny dopyt nestratil.
Koľko dopytov priniesol Google, Instagram alebo odporúčania, koľko z nich sa zmenilo na zákazky a za koľko.
Zásoby papiera, fólií a plastov s minimálnou hranicou. Keď materiál dochádza, systém ho zvýrazní.
Kontakty, údaje, všetky zákazky, kalkulácie a dlh klienta na jednej obrazovke.
Čo sa zmení počas prvého mesiaca
Dopyty v piatich messengeroch a na papierikoch
Jeden zoznam dopytov s pripomienkou „zavolať o 15:00“
„Koľko bude stáť banner 3×1?“ — počítate v Exceli
Cena za 10 sekúnd, s maržou, a hneď faktúra pre klienta
„Čo je s mojou zákazkou?“ — behávate do dielne
Výrobnú nástenku vidia všetci, aj z telefónu
Zabudli ste vystaviť faktúru alebo vybrať doplatok
Pohľadávky klientov na nástenke a online platba cez QR
Fólia došla uprostred nákladu
Minimálne zásoby na sklade a výdaj na zákazku
Neviete, ktorá reklama privádza klientov
Prehľad zdrojov: dopyty, zákazky, suma, priemerná zákazka
Od dopytu po spustenie — za týždeň
-
1
Demo za 30 minút
Ukážeme systém na príkladoch, vypočujeme, ako pracujete, a úprimne povieme, či sadne.
-
2
Nastavenie pre vás
Nasadíme systém, zadáme údaje firmy, vytvoríme používateľov a pripojíme Telegram. Prenos vašich údajov — na požiadanie.
-
3
Spustenie a podpora
Tím zaškolíme na jednom stretnutí. Potom podpora v Telegrame a aktualizácie bez príplatku.
Pre koho je PrintFlow
Vlastný vývoj
Chýba vám nejaká funkcia? Doprogramujeme ju
PrintFlow nie je cudzia „krabica“, ale náš vlastný systém. Ak má váš proces niečo zvláštne, doplníme potrebný modul, report alebo integráciu.
Povedzte nám, čo chýba-
Nové moduly
Napríklad evidencia zariadení, rozpis montážnikov alebo klientsky portál.
-
Vaše vzorce a reporty
Osobitné cenové pravidlá, reporty pre majiteľa alebo účtovníčku.
-
Integrácie
Účtovníctvo, telefónia, prepravné služby, váš web.
-
Drobné vylepšenia — zadarmo
Ak sa zmena hodí aj ostatným klientom, urobíme ju bez príplatku.
CRM pre tlačiareň a reklamnú agentúru: načo je a čo má vedieť
Tlačiareň alebo reklamná agentúra denne žonglujú s desiatkami drobných zákaziek: vizitky, letáky, bannery, nálepky, tabule, polepy výkladov. Každá má svoj náklad, materiál, podklady, termín a platbu. Kým je zákaziek málo, stačí Viber, Excel a pamäť obchodníka. Keď ich pribudne, dopyty sa strácajú, kalkulácie nesedia a dlhy klientov vidno až na konci mesiaca.
CRM pre tlačiareň je program, ktorý zbiera všetky dopyty, klientov a zákazky na jednom mieste a vedie každú zákazku od prvého hovoru po zaplatenú faktúru. Na rozdiel od univerzálnych obchodných CRM rozumie špecifikám polygrafie: cena za m², náklady, dokončovacie spracovanie, fázy podkladov a výroby, spotreba papiera a fólií.
Čo má vedieť program pre tlačiareň
- Evidencia dopytov a klientov — z webu, telefónu aj messengerov, s pripomienkou zavolať späť.
- Kalkulačka tlače — rýchla kalkulácia bannera, tabule alebo nákladu podľa vašich cien, s nákladmi a maržou.
- Evidencia zákaziek a výroby — stavy, termíny, zodpovední, prehľadná nástenka fáz.
- Doklady — faktúry, preberacie protokoly a zmluvy s údajmi vašej firmy za minútu.
- Platby a pohľadávky — záloha, doplatok, online platba kartou.
- Sklad materiálu — zásoby, nákupy, výdaj na zákazku.
CRM pre reklamnú agentúru
V reklamných agentúrach a u výrobcov vonkajšej reklamy trvajú zákazky dlhšie: zameranie, návrh, schválenie, výroba, montáž. Tu musí CRM pre reklamnú agentúru strážiť zamerania a montáže v kalendári, zmluvy a zálohy, prácu subdodávateľov a skutočnú maržu projektu. Presne tak PrintFlow funguje v našej agentúre: od dopytu na svetelnú reklamu po protokol po montáži.
Prečo PrintFlow
PrintFlow vzniklo vo fungujúcej tlačiarni a reklamnej agentúre «CFox» v Ternopile na Ukrajine, preto v ňom nie je nič zbytočné — len to, čo denne používame. Beží v prehliadači aj na telefóne, posiela dopyty a pripomienky do Telegramu a ukazuje, ktorá reklama privádza klientov. Rozhranie je zatiaľ v ukrajinčine; na požiadanie ho aj s dokladmi lokalizujeme pre vašu krajinu.
PrintFlow nasadzujeme pre každú firmu samostatne a zaškolíme tím. Prenos klientov, cenníkov alebo vzorov zmlúv z Excelu — na požiadanie ako samostatná služba. Ak chýba funkcia, doprogramujeme ju. A prvé 3 mesiace sú zadarmo, takže stihnete systém vyskúšať na skutočných zákazkách.
Pozrite si všetky funkcie, cenník alebo si objednajte demo — systém vám ukážeme za 30 minút.
Časté otázky
Nenašli ste odpoveď? Zavolajte — vysvetlíme.
Čím sa PrintFlow líši od bežného CRM?
Univerzálne CRM (Bitrix24, HubSpot, Pipedrive) sú stavané na predaj všeobecne. PrintFlow je pre tlač a reklamu: cena bannera za m², náklady, podklady, výrobná nástenka, výdaj materiálu na zákazku, faktúry a protokoly.
Musím niečo inštalovať?
Nie. PrintFlow beží v prehliadači na počítači, tablete aj telefóne. Systém vám nasadíme a dáme prístup — len sa prihlásite.
Ako dlho trvá spustenie?
Zvyčajne 3–7 pracovných dní: vytvoríme váš pracovný priestor, zadáme údaje firmy, vytvoríme používateľov a roly a pripojíme Telegram. Zaškolenie tímu je jedno online stretnutie. Prenos klientov, cenníkov a vzorov zmlúv — na požiadanie, účtuje sa zvlášť.
Dá sa preniesť klientov z Excelu alebo iného CRM?
Áno, na požiadanie. Prenos klientov, kontaktov, histórie zákaziek, cenníkov, vzorcov kalkulačky, vzorov zmlúv a ďalších údajov sa účtuje zvlášť — cena závisí od objemu a formátu. Alebo údaje zadáte sami: je to jednoduché a zadarmo.
A čo ak mám aj web s kalkulačkou?
Môžeme napojiť formuláre vášho webu — dopyty a kalkulácie budú chodiť do CRM so zdrojom (Google, Instagram, reklama). Alebo vám web s kalkulačkami urobíme na kľúč.
A čo ak mi nejaká funkcia chýba?
Doprogramujeme ju. PrintFlow je náš vlastný produkt, takže môžeme pridať modul, report, integráciu alebo úpravu pre váš proces. Povedzte nám to na deme — odhadneme čas a cenu; drobné vylepšenia často robíme zadarmo, lebo sa hodia aj ostatným.
Kde sú uložené moje údaje?
Údaje každej firmy sú izolované: vašich klientov, ceny a doklady vidia len vaši zamestnanci — podľa rolí a oprávnení. Pravidelné zálohy. V tarife „Na kľúč“ je možný vlastný server a doména.
Prvé 3 mesiace zadarmo
Chcete takéto CRM do svojej tlačiarne?
Pošlite dopyt — za 30 minút online vám ukážeme systém na skutočných príkladoch, odpovieme na otázky a vypočítame cenu pre váš proces.
- Demo cez Google Meet, Zoom alebo Viber — ako vám vyhovuje
- Nasadíme systém a zaškolíme tím
- Prenos vašich údajov — na požiadanie
- Chýba funkcia — doprogramujeme ju pre vás
Alebo rovno volajte: +380 73 658 44 95
Dopyt odoslaný