Für Werbeagenturen
CRM für Werbeagenturen: vom Aufmaß bis zur Montage
Schilder, Leuchtkästen, Fassaden- und Schaufenstergestaltung, Design, Montage. Lange Projekte mit Anzahlung, Subunternehmern und Verträgen — unter Kontrolle.
Wo Agenturen Geld verlieren — und wie man das stoppt
Vorher
Ein Aufmaß war vereinbart, aber der Verkäufer hat es vergessen
Mit PrintFlow
Nächster Schritt „Aufmaß“ mit Datum und Uhrzeit: Erinnerung in Telegram und im Morgen-Digest.
Vorher
Schilder werden „nach Gefühl“ kalkuliert, die Marge ist unbekannt
Mit PrintFlow
Kalkulator mit Selbstkosten: Material, Montage, Subunternehmer — und Sie sehen den echten Gewinn.
Vorher
Der Vertrag wird aus drei alten Dateien zusammengebastelt
Mit PrintFlow
Vertragsvorlagen, die Kundendaten und Betrag automatisch einsetzen.
Vorher
Der Subunternehmer hat zugeschnitten — was schulden wir ihm?
Mit PrintFlow
Subunternehmer mit Firmendaten und Dokumenten, Ausgaben mit Aufträgen verknüpft.
Vorher
Anzahlung erhalten, der Rest „später“
Mit PrintFlow
Offener Betrag pro Auftrag und Kunde, QR-Code zur Online-Zahlung des Restbetrags.
Vorher
Die Geschäftsführung weiß nicht, welche Werbung wirkt
Mit PrintFlow
Quellenbericht: Google, Instagram, Empfehlungen — Anfragen, Aufträge, Umsatz.
Ein Schilderprojekt in PrintFlow
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1
Anfrage und Aufmaß
Aufmaß zeitlich planen — die Erinnerung kommt pünktlich.
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2
Design und Kalkulation
Der Schilderkalkulator berechnet Preis und Marge, die Druckdaten liegen in der Phase „Gestaltung“.
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3
Vertrag und Anzahlung
Vertrag aus der Vorlage als PDF, Rechnung oder Online-Zahlung.
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4
Produktion und Subunternehmer
Das Board zeigt, was in Arbeit ist; die Kosten für Subunternehmer stehen im Auftrag.
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5
Montage und Abschluss
Abnahme, Restzahlung, der Auftrag geht ins Archiv, der Kunde bleibt für Folgeaufträge in der Datenbank.
Module, die Sie wirklich brauchen
Anfragen und Erinnerungen
Aufmaße, Termine, Anrufe — mit Datum, Uhrzeit und Telegram.
Schilderkalkulation
Ihre Formeln, Selbstkosten, Marge, Rabatte.
Verträge und Abnahmen
Vorlagen mit automatischen Daten, PDF, Link für den Kunden.
Subunternehmer und Ausgaben
Firmendaten, Dokumente, Ausgaben pro Auftrag.
Anzahlungen und offene Posten
Teilzahlungen, Online-Zahlung, offene Posten im Dashboard.
Produktion
Wer was macht und was überfällig ist — auf einem Board.
Die ersten 3 Monate kostenlos
Wir zeigen, wie PrintFlow ein Schilderprojekt führt
Senden Sie eine Anfrage — wir zeigen Ihnen das System in 30 Minuten online an echten Beispielen, beantworten Ihre Fragen und kalkulieren die Kosten für Ihren Ablauf.
- Demo per Google Meet, Zoom oder Viber — wie es Ihnen passt
- Wir richten das System ein und schulen Ihr Team
- Datenübernahme — auf Anfrage
- Fehlt eine Funktion? Wir entwickeln sie für Sie
Oder direkt anrufen: +380 73 658 44 95
Anfrage gesendet